文书档案管理(2011.pptVIP

文 书 档 案 管 理 文 书 档 案 管 理 第一章 档案工作基础知识 第二章 归档文件整理方法 第一章 档案工作基础知识 全宗号：档案馆为进馆单位编制的管理号，档案室不能擅自编制，应向档案馆问询。如韶关市委办：86；韶关市档案局：103 第二节 文件与归档 （一）文件概述 1、文件：是法定机关、团体、企事业单位和个人在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。 2、文件归档：各机关、团体、事业单位将办理完毕的文件，按照有关规定将确定为档案的那部分文件向专兼职档案人员或档案室移交的过程。 （二）文件与档案的联系：档案的前身是文件材料，文件的归宿是档案。 （1）文件与档案是同一事物在不同阶段上的称呼； （2）档案是归档后经过筛选、经系统整理的的文件。 （三）文件材料转化为档案的三个必要条件： （1）使用完毕或办理完毕的； （2）有保存价值的（要以单位和社会需要为标准）； （3）按照规范要求进行了系统整理 （四）文件归档工作应注意的问题 1、建立健全文件收发登记制度，确保归档文件的齐全完整。（完整性） 2、归档文件必须系统、有效，对归档文件的价值准确判断。（有效性） 3、文件格式满足公文规范性要求。（规范性） 4、归档