档案管理现代化.docVIP

档案管理现代化与文档一体化管理 一、什么是档案管理现代化 以现代管理科学为指导，应用现代的管理方法和手段，充分采用先进技术和设备，充分发挥档案管理人员的主动性、积极性、创造性，对档案管理的传统方法和做法进行改革，使档案管理逐步实现系统化、定量化、信息化、智力化。 二、档案管理现代化的意义 （一）为什么要实现档案管理现代化（背景） 随着现代社会的不断发展，尤其是信息技术的飞速发展，社会信息化程度不断提高，档案工作面临着新的挑战，同时也出现了很多新的问题和新的矛盾。主要表现在： 1．在管理方面。随着档案事业的不断发展，档案的种类和数量急剧增长，给保管和利用带来一系列问题。新型载体档案（电子文件）的产生，数量越来越大，所占比例越来越高，而它的收集、整理、归档、存贮、鉴定、安全管理等都需要新的理念和方法。 2．在利用方面。同时，利用者也对档案工作提出了更高的要求，他们希望档案部门能及时地无遗漏地向其提供所需要的档案材料，并迅速传递到每一个需要利用的地方。手工管理的落后状态，无法解决档案工作面临的种种难题，不可避免地会影响档案事业的发展。 不改革传统的工作模式，不改变传统管理思路和管理方法已经很难适应信息化社会的新要求，档案行业就很难继续生存，档案事业就很难继续发展。 如何解决这些新问题、新矛盾呢?就是走现代化之路。 （二）实现档案管理现代化的意义 1．可以使档案的收集与管理安全