郑州大学西亚斯国际学院2011届毕业生毕业典礼筹备方案..docVIP

郑州大学西亚斯国际学院 二〇一一年应届毕业生毕业典礼筹备方案 2011年5月29日，西亚斯学院将举行2011届应届毕业生（总人数：5256，数据由教务处提供）毕业典礼，现将典礼相关活动制定计划如下： 一、领导小组 顾 问：陈肖纯 组 长：费鹤祥 李海俊 副组长：吴铁军 张海涛 董企铭 成 员：（按姓氏笔画排序） 王 伟 方文常 吴 华 沈 阳 张 杰 罗鸿群 赵 飞 柴丽敏 魏 忠 财务部长 有毕业生的专业学院/系负 责人（由各专业学院/系指定党、政负责人一名） 二、活动内容及时间安排 1、全体毕业生与学校领导合影留念 时间：2011年5月29日 上午8:30 地点：行政楼北侧台阶 参加人员：外国代表团、学校领导、专业学院（系）院长（主任）、党总支书记、教师代表（有毕业班的院/系选1人）、学务处长、教务处长、外教代表（5人）、全体毕业生。 要求：各系参加照相的人员一律穿学士服，各毕业班的辅导员上午8:00将各班的学生组织好；学务处长、教务处长着学位袍；校领导统一服装由学院办公室提前申领；学务处要安排辅导员提前做好学生的安全教育，并设专人负责现场学生安全工作。 现场组织（学生）：赵 飞 照相协调：张 杰 2、毕业典礼 ⑴全校毕业典礼 时间：2011年5月29日 上午9:30 地点：综合体育馆 参加人员：国内外来宾、郑州大学领导、学校领导、中层以上领导及教师代表、2011届全体毕业生、2012届学生代表（人数待定）、毕业生家长 要求：后勤集团提前布置主席台、摆好会场中桌、椅 ⑵国际教育学院FHSU毕业生授予学位仪式 时间：上午11:00 负责人：（国际教育学院） 要求：全校毕业典礼结束后，国际教育学院FHSU学位生及相关嘉宾人员参加 3、毕业生代表午宴 时间：2011年5月29日12:00 地点：行政楼一楼宴会厅 参加人员：国内外来宾、学校领导、优秀毕业生代表、各专业学院（系）负责人、院办主任、学务处长、教务处长 负责人：罗鸿群 三、各部门分工及要求 序号 部门 负责人 工 作 内 容 1 学院 办公室 罗鸿群 1、制定活动计划，对各部门准备工作的进行协调、监督、检查； 2、制定会场布置方案； 3、邀请上级领导、兄弟院校并负责接待； 4、拟定典礼仪程； 5、制作并摆放座位标签； 6、理事长致辞讲话稿的起草、定稿； 7、郑州大学领导讲话稿的起草、定稿； 8、提前为来宾发放纪念册、仪程； 9、做好校领导参与典礼各项工作的准备工作； 10、申请部分中方来宾的学位袍； 11、组织穿学位袍的中方来宾按顺序入场； 12、安排行政楼毕业午宴； 13、邀请校友参加典礼； 14、安排、组织毕业典礼彩排（时间待定）。 2 学务处 赵 飞 1、组织2007级省级优秀毕业生、综合测试成绩第一名；专业成绩第一名、第二名、第三名的评选，FHSU学位获奖毕业生的评选（电子文档提前交学院办公室出红头文件），并提前制作须现场颁发的荣誉证书； 2、落实2007级学生代表发言人员，初审发言稿（中英文）4月30日前交学院办公室文字秘书把关，待校领导审核后交新闻中心收入纪念册； 3、组织毕业生照相：8:00集合学生；8:30站好拍照；9:00到东校区排队准备入场（提前划分行政楼北侧台阶固定各院、系所站区域）； 4、制定入场方案并组织毕业生入场式：各专业学院、系毕业生在9:00到指定位置按顺序排队进场，9:30由各队负责人组织好准时进场（礼仪人员停在体育馆外，不进主会场）； 5、制定会场内坐席安排并组织学生代表（2012届）9:00前入场在指定区域坐好。 6、组织各专业学院、系毕业班负责人参加彩排； 7、提前排定受奖毕业生代表上台领奖顺序（分批）及就座次序，安排专人负责现场组织上台领奖； 8、安排院（系）辅导员邀请参加典礼家长并统计参加人数，由家长委员会统一组织； 9、安排军乐团迎宾及演奏中、美国歌。 3 教务处 沈 阳 1、负责起草表彰2011届相关毕业生的文件（报考研究生取得复试资格人员名单表彰文件）（教务处提前将电子文档交学院办公室出红头文件）； 2、准备毕业证、学位证等； 3、4月下旬提供毕业生相关信息（专业、中英文姓名）由新闻中心制作纪念册。 接上表 4 相关院（系） 专业学院/ 系负责人 1、协助学务处组织参加人员（2007、2008级）按时带到指定位置，按时按要求进场，按顺序就座； 2、协助学务处组织安排毕业生照相并参加照相（行政楼北侧台阶，5月29日8:00—8:30）； 3、提前1周报后勤集团需申领学士服套数及专业学院院长、 系主任学位服； 4、按要求通知学生及时归还学士服； 5、确定本专业学院、系教师代表参加照相，并通知按时到位； 6、确定参加毕业午宴学生及教师代表（