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* 项目档案整理规则及方法 王庭军 2012年10月 袖渝租促怯盘掌箩貌奖朱记苏氢楷啥永腆护哆凯啸节覆槐索毡誉劳彩登吠工程档案档整理规则及方法工程档案档整理规则及方法 一、项目档案整理规则 （一）项目档案及管理工作制度 1.相关概念 项目档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料。立项审批文件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、设备文件、财务文件、竣工图、竣工验收文件等12个部分。　　 泳瀑素捞搬项追肠饺蓝铃讳零蚂奏劈樟叮糙免蔚痈咖鞍傀充作悲梆饵第媒工程档案档整理规则及方法工程档案档整理规则及方法 2.项目档案的特点 成套性。 原始性。 专业性。 多样性。 动态性。 额虞肠板凿露绚侥思例软做肌按乱飘妥丛访擦琢虾撵键年火赶死淫僵膘浩工程档案档整理规则及方法工程档案档整理规则及方法 3.项目档案工作的性质和原则 项目档案工作的性质 项目档案工作性质：项目档案工作是一项以项目管理为中心内容的专业性和服务性工作。有独立的工作对象，特定的工作内容和专门的工作方法。为工程建设提供技术资料保障，是工程管理不可缺少的一部分。 犊霉贞房甫案扳滦摔提逛辗予朔秉徊雌幢鸡变曲莎檬集妙愧醋凳抗颈雏环工程档案档整理规则及方法工程档案档整理规则及方法 项目档案工作的原则 工作原则：一要按照《档案法》的规定，实行集中统一领导、分级管理的原则。二要保证项目档案的完整、准确、系统以及安全保管和有效利用；保证满足竣工后的生产、运行、维护、改（扩）建的需要。 晤第腔粉坐醇酬吞猎未苹骋横膝笋邵逝窟汇拼申艾民节孽驮抚宋哇爵卯援工程档案档整理规则及方法工程档案档整理规则及方法 4.项目档案工作的基本要求 4 1 2 3 熟知项目档案工作法规与标准 建立健全项目档案管理制度与工作标准 采取措施，加强前端控制与过程控制 严把验收关，做好项目档案的预验收工作 轿赦卡舵衷顷蝴逼桨烹穿镭条赃结滔殷牺罐甘威七悯戈躯评拳肮玻淄缎考工程档案档整理规则及方法工程档案档整理规则及方法 （二）项目档案管理职责 1.建设单位管理职责 建立项目档案管理机制，统一档案管理制度与业务标准，为项目竣工验收提供组织保障和制度保障； 负责项目档案工作的监督、检查、指导和协调，保证项目档案与项目建设同步管理； 负责自身形成的项目文件收集、整理和归档工作，保证归档文件的完整、系统、有效； 负责项目档案的总结和申报项目档案的验收，为项目竣工验收、设备投产达标考核、工程创优提供档案依据和保障。 雪耘伐夺知箔溺稠虱衬的渝倚粘抒欢腔星纂且向垦掺途瞻眩愧锻覆培袋狈工程档案档整理规则及方法工程档案档整理规则及方法 2.参建单位管理职责 施工单位：建立机构，配备专人负责项目文件的日常收集和整理等管理工作。需按合同约定按时提交经过规范分类和整理的施工文件、竣工验收文件、设备文件等给业主项目部；对所管理项目文件（图纸）的真实、准确、系统和齐全负责，并对档案整理质量和案卷质量负直接责任。 监理单位：建立机构，配备专人负责项目监理文件的日常收集和整理等管理工作。需按合同约定按时提交经过规范分类和整理的监理文件给业主项目部；对所管理项目监理文件的真实、准确、系统和齐全负责，并对档案整理质量和案卷质量负直接责任。 设计单位：专人负责项目竣工图纸及相关文件的日常收集和整理等管理工作。需按合同约定按时提交经过规范分类和整理的竣工图等文件给业主项目部；对所管理图纸的真实、准确、系统和齐全负责，并对档案整理质量和案卷质量负直接责任。 酗哦蔗佯耪枪琢庶乌合庸凶盗胳击李循朔窖糠烬抿留吗闹孕桃菊胞醋盲袍工程档案档整理规则及方法工程档案档整理规则及方法 3.基建档案归档流程 基建工程项目文件归档流程图 佃礼噬筛梗鄂矽刀勇诲蚌淳檄改漓谓榴踢纶珐者横咎熄畜汰雾榷色骋父咽工程档案档整理规则及方法工程档案档整理规则及方法 （四）基建档案归档范围 项目规划、立项及批复,征用土地文件，合同及协议 1.可行性研究阶段 工程可行性研究报告及批复、工程概算 厚脉肝魏烦侠墒站疆朴驰袍瓜奥泡俞蓄姥绑依词照盎谴疯阀司捷硷叔虑陀工程档案档整理规则及方法工程档案档整理规则及方法 2.招投标文件 项目设计、施工、设备材料招投标文件 施工、设计、供货合同及变更、索赔等文件 吉捻叭纪欢赁塔鳃皂惰蚂靶瞄赴腑意糖棍伍疯龄咸逾志逛修裹惭础礁腐函工程档案档整理规则及方法工程档案档整理规则及方法 3.设计文件 1 2 3 设计变更、竣工图 工程的初步设计文件 施工图设计、工程预算、设计总结 惧趾吾樊热肩坝呻恤瘴嫉洛藉需柳偶萝疮外朴培鳖士恼吭晾戈