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信息管理讲义 主讲人：梁绵游 一、信息管理的目的 1.建设本工程项目的信息编码体系。 2.负责本工程项目各类信息的收集、整理和保存。 3.运用电子计算机进行本工程项目的投资（造价）、进度、质量目标控制和合同管理，向建设单位提供有关本工程项目的管理信息服务，定期提供多种监理报表。 4.督促承包单位及时整理工程技术、经济资料。 二、信息流程结构图 信息包括报表、文字和音像等。按信息用途可分为二种：指令信息和一般信息。在监理过程中，指令信息必须是文字信息。 三、信息目录表 四、会议制度 五、信息管理制度 1.信息的收集及保存制度 文字信息一般均归档，归档前由总监理工程师签阅，归档时应加盖章，借档时均应登记。应将所有文字信息目录输入电子计算机，以便查询。 2.信息反馈制度 总监理工程师 对指令信息的书面反馈时间不多于一天，其他监理工程师不多于半天。 监理人员对指令信息的书面反馈时间可直接记录在监理日志中，监理日志应由信息管理人员长期归档妥善保存。 各方接受指令信息时间应签字确认，信息管理人员应长期妥善保存这类原始字据。 业主对监理方重要建议和意见的书面反馈时间不多于二天。“反馈”不是指某一事件处理完毕，而是反馈“处理办法”和“时间安排”。反馈时间从签认之时算起。 六、信息管理的监理工作方法 根据业主委托的监理工作范围和内容工程，将建立