分公司印章使用管理办法修改定课件.docVIP

分公司印章使用管理办法 Q/LHHT（F）-QGGZ002-2012 目的 为使分公司各项工作正常开展，确保分公司公章有序使用、分级管理、责任到人，特制定本办法。 名称解释 分公司的文件主要分为两大类：常规文件和重要文件（详见附件一） 常规文件是指分公司日常工作中所使用到的文件，由分公司总经理签批后可以盖章生效。 重要文件是指分公司日常工作中需要但是对公司会产生重要影响的文件，由总部签批后方可盖章生效。 公章保管 公章经由分公司总经办公章保管员保管，承担公章保管、使用的责任。 公章保管员必须在上岗前与总公司签订《公章管理责任书》（详见附件三）、《保密协议》及《员工担保书》（详见附件四，此担保书仅公章保管员需要签署）。 如未按本制度使用公章，除按本制度给予处罚外另按上述《责任书》及《保密协议》中约定承担违约责任。 公章使用原则 公章使用必须按流程审批完后方可用章，如有特殊情况，无法完成签字的，需与具有盖章审批权限的相关领导短信核实可予以盖章，事后仍需补走公章审批流程。 公章审批程序严格按照附件一执行。 公章使用申请需填写公章使用申请表，详见附件二。 公章使用流程 公章使用申请人申请→部门负责人审核同意→分公司总经办主任审核分类→各授权人签字核准→公章保管员施章 各岗位职责： 施章文件分类（总经办主任） 施章文件分类由分公司总经办主任负责，承担准确区分各类文件