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附件-中国九江网
附件:
全市政府网站和政府信息公开
统一网络平台信息填报操作方法
一、政府网站上网信息填报操作方法
因各用户操作使用的网站后台管理系统不同,编辑功能存在一定的差异性,现以“中国九江”网TRS内容协作平台(以下简称TRS平台)为例,仅供大家参考。
(一)采编或转载纯文字信息的文档编辑
无论是自行采编或从其它媒体转载的信息全文都可直接复制至TRS平台,编辑步骤如下:
1、在编辑框内复制粘贴信息全文。
2、将整篇文档“纯文本” 化(如图1所示)或“纯文本粘贴(含图)”工具,进行格式清除。
图1
3、将文档主、副标题放至相应位置(如图2和图3所示)。
图2
图3
4、将文档正文内容统一进行“去除空行”、“首行缩进”等功能操作(如图4和图5所示)。
图4
图5
5、设置文档正文内容字体、字号、行距、对齐方式、颜色及作加粗、居中、居右等处理,TRS平台默认格式为黑色小四号宋体,两端对齐方式,1.8倍多倍行距(如图6所示)。如已进行了“统一格式”、“去除空行”、“首行缩进”处理,一般上只需要再对信息内容中需要“加粗”、“标颜色”、“对齐”的个别地方进行处理即可,尽量少用字体、字号、行距。
图6
6、最后,按需要点击以下功能进行保存即可(如图7所示)。
图7
(二)带有图片或表格信息的文档编辑
从其它媒体转载的带有图片或表格的信息,文字部份编辑与“采编或转载纯文字信息的文档编辑”中相同,图片或表格部份先下载至本机,然后在TRS平台中编辑,步骤如下:
1、按照要求将下载的图片或表格进行规范化处理。
2、如是图片,通过编辑框上方的工具将图片插至所需位置,作居中处理。(如图8所示)
图8
3、如是表格,将表格拷贝至编辑框中,作居中处理,同时,还可通过编辑框上方的工具对表格进行一些属性设置(如图9所示)。
图9
4、表格中的字体大小、颜色等可按实际工作需要设置。
5、最后,按需要点击以下功能进行保存即可(如图10所示)。
图10
二、政府信息公开统一网络平台信息填报操作方法
因信息公开平台编辑环境有其特殊性,现将常用填报方法列出,供各信息员参考。
(一)从Microsoft Word中获取的信息
录入至平台的信息若是直接来源于Word文档,则按照以下步骤进行格式设置(以Microsoft Office Word 2003为例):
1、在Word中对整篇文档进行格式清除(如图11所示)。
图11
2、若清除格式后,文档还呈现缩进效果的(如图12所示),请先在Word中复制该空格后使用“替换”功能全部替换为空值(如图13所示),直到文档每行皆左顶格显示(如图14所示);若清除格式后文档每行皆左顶格显示,则直接进行下一步操作。
图12
图13
图14
3、设置字体、字号、行距、缩进与对齐方式。先统一将字体、字号设置为仿宋_GB2312、3号;行距、缩进、对齐方式按1.5倍、首行缩进2字符、两端对齐的标准设置好(如图15所示),再根据格式规范设置标题、落款、成文日期(公文的文号、发文机关、收文机关)的格式。
图15
4、将Word中设置好格式的文档粘贴至平台编辑框内,点击“保存”或“确定”即可。
(二)从网站或其他载体获取的信息
从网站或其他载体获取的信息,先粘贴至Word中。再按照“从Microsoft Word中获取的信息”的设置步骤进行格式设置。
(三)直接在编辑框中输入的信息
若直接在编辑框内输入信息,操作步骤如下:
1、在编辑框内输入信息全文。
2、点击编辑框下方的“首行缩进”按钮,完成全文首行缩进两字符的操作。
3、若为表单类文档编辑器(如图16所示),则通过编辑框上方的“字体”、“大小”选项框对全文的字体、字号属性进行设置;若为普通文档编辑器(如图17所示),则通过编辑框上方的“字体”、“大小”、“行距”选项框对全文的字体、字号、行距属性进行设置。
图16
图17
4、编辑框中默认的对齐方式为两端对齐。标题、成文日期、落款、公文的文号等需要采用其他对齐方式的内容请于删除缩进效果(用退格键删除行首产生的空格)后通过编辑框上方的工具进行对齐方式的设置。
5、若填报的信息为制发的公文,发文机关标志与公文标题的颜色可使用编辑框上方的工具将其设置为红色。
6、文档格式设置完毕后,点击“保存”或“确定”即可。
(四)带有图片或表格信息的文档编辑
请参照“政府网站上网信息填报操作方法”中“带有图片或表格信息的文档编辑”方法进行编辑。
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