档案分类编号与入库管课件.pptVIP

企业档案的分类、编号及入库管理 中国人民大学 宫晓东 E-mail : zuishig@ 目录 档案分类的原理与方法 档案编号 档案库房排架与管理 档案分类的原理与方法 一、基本概念 1、档案分类： 是指根据归档文件的内容性质、形成规律及相互联系，遵循统一的原则和要求，采用科学、适用的方法，对归档文件进行分门别类，从而使库藏的全部档案文件成为一个条理化的具有一定从属关系和平行关系的库藏系统。 2、类目体系： 类目是档案分类的构成要素，分为类列和类系两个要素。类列是指在不同分类层次上具有平行关系的类与类之间所构成的体系，其逻辑规则是不能互相交叉；类系是指某一大类从总到分所构成的具有包含和被包含关系的类的系统，其逻辑规则是上位类包含下位类，下位类被上位类所包含。 3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。 4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1” 二、分类方法 1、档案分类工作的程序 2、常用分类方法 3、全宗的划分（机构代码） 管理类档案的分类方案采用全宗号+阿拉伯数字进行标识，全宗代码目前只设定01为包神公司，02为新准公司。 工程建设类档案的分类方案采用全宗代码+阿拉伯数