山西河曲发电有限公司
设备维护部办公场所管理规定
1 目的
为加强办公场所管理,规范物品摆放,提高文明办公管理水平,为广大职工提供整洁温馨的办公环境,树立良好部门形象,特制定本管理规定。
2 范围
本管理规定适用于设备维护部办公场所管理,包括检检修楼、输煤楼、脱硫控制楼以及现场各班组仓库等场所的管理。
3 办公场所定置管理
3.1办公室、值班室、实验室、材料库房、资料柜应建立定置管理图,定置管理图应置于指定的位置;
3.2办公室、值班室、实验室及材料库房应绘制室内物品总的定置管理图,定置管理图应置于指定的位置;
3.3备品备件柜的定置管理图应写明物品名称、型号、负责人及数量;
3.4资料柜定置管理图应写明资料的类别、数量及负责人,并粘贴在资料柜内;
3.5办公室、值班室、实验室及材料库房物品应按定置管理图摆放。任何人不准改变物品摆放位置,物品改变摆放位置每个每次考核100元,依次累计考核;
3.6工器具及实验室仪器、仪表在使用后必须及时放回原处,改变摆放位置每个每次考核100元,依次累计考核;
3.7班组资料柜内的资料由班组技术员统一进行定置管理,他人借阅后应交还技术员,按定置图摆放,资料改变摆放位置每个每次考核100元,依次累计考核;
3.8备品备件柜内物品统一由仓库管理员定置管理,备品备件的数量发生变化时,必须及时更改,使备品备件的实物数量与定置管理图的数量一致,物品改变摆
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