管理电脑中的文件.pptxVIP

管理好我们电脑中的文件为何要进行文件管理为什么要管好电脑文件？这些悲催的情况有没有发生过？电脑挂了好几份重要的统计表单怎么也找不到了？上级主管急着要的一个文件，却一下子怎么都找不到！上级主管急着要的一个表格，一下子怎么都找不到！客户等着结算可客户的预算、变更、材料资料找半天都不见？花了很长时间做的策划案不知如何怎么也找不到？旧年的统计数据怎么也找不到？为何要进行文件管理文件管理的重要 通常我们的电脑里都有许多与工作有关图片、文档、表格以及其他的文件，它们很可能会非常杂乱，这种混乱的现象将极大地影响了电脑的性能与我们办公的效率。电脑文件最容易乱的地方在哪里？桌面桌面图标杂乱繁多桌面文件杂乱繁多桌面表单杂乱繁多 工作文件盘软件安装到工作文件盘文件夹命名杂乱私人文件掺杂其他盘（非系统盘）安装大量非工作软件安装软件未建立子文件夹文件、图片、表格等资料存储未建立子文件夹电脑文件管理的实质文件管理的实质是： 在于方便保存和迅速提取 需进行科学地分类 需统规范化命名电脑文件管理的方法盘符固定化目标：把需要的文件以定位、定量以便用最快的速度取得所需。文管三要点存放目视化结构科学化电脑文件管理的方法文件管理的方法分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己工作的需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹