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- 2017-02-03 发布于北京
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3团队建设建议书0
团队建设建议书
面临的问题
部门发展:新产品较少,无新效益,团队成员无充分发挥用武之地,工作缺乏成就感-------战略规划,市场
管理:不习惯现有的工作方式,工作环境,管理方式--------改善工作方式
人员心态:不互相配合,不善于团队合作或是得过且过,不求上进------团队文化建设
人员技能:技能上的不足或是有更大的可开发空间---------团队文化建设
解决方案
战略文化、绩效、人力、制度、流程摸清团队成员的情况因人而异,善加利用目的:增进团队成员之间的交流,培养共同的兴趣,进而了解每位员工成长的心路历程,个性化方案给予配合、帮助。目的:逐步形成一个强力的文化因子,可以产生强有力的执行推动力。定期成员单对单交流单对单交流,可以通过EMAIL,QQ,面谈等,有时不需要太正式,太正式反而会给成员有压迫紧张的感觉,大家应该在轻松的气氛下聊天,可以定期了解下每个成员的所思,所想,.聊天的话题可以是谈工作,谈生活等,重点是找出对方遇到的困难,目的:提升人员的稳定性,向心力。
鼓励团队的成员,定期提合理化建议让团队成员有主人翁精神可以在会议上逐一,大家商量有无好的解决办法,能部门解决的,当场拍版,不行的话,可以上交公司目的:让成员从心理上意识到,他们在团队里,是公平的,人人有发言权,人人都会受到重视和关注,长此下去会激发他们的主动性.充分了解每个成员的全方位的情况,比如个人兴趣,优缺点,特长等.搞些调查,比如电子调查表格的方式,让去做个简单的问卷,让他们写自己的个人资料情况,写对之前团队建设中的意见,写对以前团队中曾经出现过的问题,,让他们发表自己的意见,这有时比面谈好,因为人的心理就是这样,有怨气的话,可以写出来(可以搞不记名),但有的人很不愿意跟老大面谈.可以搞些更专业的调研,9型人格的调查,是国际上相当权威的性格调查.快速了解员工的性格特点,方便今后的管理.鼓励大家形成积极向上的学习氛围.团队成员的目标一致性激励“士为知己者死”对人真诚的尊重和信任、对成绩及时有效的肯定。真正重视团队成员的意见并给予适当的授权,完成任务时给予及时的肯定,失败时给予真诚的帮助和鼓励用不可低估。每个人都希望自己的工作获得认可,及时、公开的表扬很重要,那代表着认知、肯定和认同。共同使命
实施方法:
通过会议或是其他方式让团队成员知晓部门的长远决策,无论是什么团队,临时的和长期的,紧密的和松散的,经营的和管理的,单一的和混合的都必须有一个共同的目标,就是让大家知道“我们要做成什么样”、“我能得到什么”。对团队成员的合理授权和委任组织者把台子搭好,让团队成员把戏唱好。最可贵、最有效的信任。沟通,把情况了解上来,把影响施加下去拉近距离,融洽气氛,了解情况,施加影响执行、控制、协调整体计划的实施产生合力,达成目标,最终目的是要把工作做好。 控制协调整体计划的实施
团队成员间对所完成的工作相互进行测试,项目组内成员可两两组合,以保证设计质量
实施方法:
建立团队成员的责任感并引入适当的奖赏,激励(可作为绩效考核指标之一),以充分调动团队成员的积极性及责任感、合作精神。
工作环境
彻底整理清扫一次每个人把自己座位及周围彻底整理一次,或者是找个周末,我过来整理。另外希望可以找个地方找个衣架把工作大褂都挂起来,不要乱扔乱放。
5S实施办公桌上允许摆放的物品:1)书籍,文件,但是必须整齐摆放;2)笔、剪刀、胶水等办公用品;3)日历,水杯其它用品一律不允许放在办公桌上,如面巾纸、饮料瓶、辣椒酱等。
实施前期常提醒,实施后期(一个月后)突击检查,桌面桌底都做到5s规定,个别物品,不常用的东西分类纪录存放仓库。检查不合格者要有所惩罚,惩罚方式可选:1)接下来一周内,要保证办公室整洁,清理并做好维护。不仅保证自己的桌面整洁,还要在不影响其他同事工作的情况下,整理并保持其他同事的桌面整洁。2)交罚金,数额自愿(=RMB 5),可视桌面清洁程度而定。所罚金额用作部门活动经费。若选择1)而没有按照要求完成,在接下来检查时仍不通过,则按照2)双倍并罚。
具体5S:
Sort 整理:区分要与不要的东西,处理不要的,整顿要的
Straighten:整顿,免除“寻找”浪费,从整顿开始。将要的东西放置好,予以标示,定点、定位、定量,便于拿取。
Shine:清洁,干净的场所,士气高。保持无垃圾、无污垢的现场是安全的第一步。
Standardize:规范,定期清理,做好维护;维持整理、整理、清洁成效
Suatain:坚持,坚持规章制度,养成良好习惯
实验仪器等不太常用的东西分类整齐放置。
部门的格局是否可以有更好的规划。
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