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第一节 商业发票(COMMERCIAL INVOICE) 小结
一、商业发票的作用
二、商业发票的一般内容
三、发票制作要点
四、商业发票实例
五、形式发票(Proforma Invoice P/I)
1.含义
通常在未成交之前,出口商开出的非正式参考性发票。
2.用途
供进口商申请进口许可证、批准给予外汇。
用于报盘、发盘。
3.性质
不是一种正式发票,不能用于托收和议付。
只是一种估计单,对双方都无最终的约束力,正式成交后还要重新缮制商业发票。
4.与商业发票的关系
与商业发票的关系密切,信用证在货物描述后面常有“按照某月某日之形式发票”等条款,则要在商业发票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO… DATED…”。
六、形式发票实例
形式发票与商业发票的制作区别:增加第12项,卖方银行信息。
第二节 包装单据
一、定义(Packing Documents)
描述商品包装情况的单据,是商业发票的补充,也是货运单据中一项重要单据。
二、作用
1.出口商制作商业发票、其他单据时计量、计价的基础资料。
2.是进口商清点数量、重量,销售货物的依据
3.海关查验货物的凭证
4.公证或商检机构查验货物的参考资料
对比:发票的作用
1.进出口商记账与核算的依据。
2.进口商凭发票核对货物、了解货物。
3.出口商在没有汇票时,可凭发票向进口商收款。
4.报关纳税的基本依据。
5.是报关、报检单据的组成部分,是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。
6.核销外汇时需提供发票。
三、种类
1.装箱单:(Packing List/Packing Slip)
表明货物的名称、规格、数量、箱号、件数、重量、包装。
2.重量单(Weight list/weight note)
除装箱单上的内容外,要清楚表明商品每一包装单位的毛重、净重、总重量。
3.尺码单(measurement list)
在装箱单内容基础上重点说明货物每件的尺码、总尺码。
《UCP600》规定:“只要包装单据内容符合信用证的要求,能反映所规定的单据功能,不要求名称与信用证一字不差。”
neutral packing list即中性装箱单,单据上不可以显示出口制单方的名称、地址(即上无信头部分且下无公司印章),同时不可显示产地。
五、包装单据的制作
1.信用证项下,银行不检查单据中的数学计算细节,而只负责将总量与信用证及/或者其他单据相核对。
2. 装箱单据一般不显示货物的单、总价,因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单和货物,不愿泄露其购买成本。
3. 可以在装箱单分别冠以重量单、尺码单等不同名称的方法,一次缮制包装单据。
4.货描,可以与信用证的货描一致,也可以使用货物统称,但不得与信用证规定的货物描述相抵触。
5.装箱单、重量单等包装单据可以不签署。但当含有证明文句时,则应该签署。
六、装箱单制作
1.号码(No.)
填写商业发票号码。
2.日期(Date)
可按发票日期填写。
3. 包装方式及数量(Nos. Kinds of Packages)
填写每种货物的包装件数,同时要注明合计总件数,如两种货物则包装数量相加。
第三节 出口收汇使用的汇票
含义
指用于托收和信用证收汇方式中,出口商向进口商或银行签发的无条件支付命令。
汇票在本质上是一种票据,不是单据。但作为信用证交易单证的组成部分,它也必须符合信用证条款和UCP600的规定。
托收和信用证方式下,通常使用跟单汇票,少使用光票。且由出口商签发,属于商业汇票。
延期付款信用证不需要提交汇票。
复习:信用证按按付款时间与付款条件的不同分类
有无汇票 信用证名称 特点 不需要汇票 即期付款信用证 单到付款 对受益人最为有利 延期付款信用证 货物装船后/开证行收到单据后若干天付款 没有承兑和贴现,风险大 需要汇票 承兑信用证 使用远期汇票 先承兑,再付款 假远期信用证 远期汇票,即期付款 议付信用证 议付行买入汇票/单据 信用证到期地在出口国,到期日为交单日
【例题】作为可以支取信用证金额的凭证,汇票在本质上是一种单据,而不是票据。
【答案】B
【例题】全套汇票的正本份数,应该是( )。
A.视不同国家而定 B.两份 C.三份 D.由进口商指定
【答案】B
【例题】商务单证中的汇票,指用于托收和信用证收汇方式中,出口商向进口商或银行签发的,要求后者即期或在一个固定的日期或在可以确定的将来时间,对某人或某指定人或持票人支付一定金额的无条件的书面支付命令。大部分情况下,使用( )。
A.光票 B.跟单汇票 C.银行汇票 D.商业承兑
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