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_组织架构及岗位职责
关于《组织架构及岗位职责》的规划
目 的
第一条 为了实现公司各项业务运作有序,使其各岗工作责权明确,工作目标性强。有效的防止因职务重叠而发生的工作扯皮或工作混乱现象。并提高内部工作效率和工作质量,更好地发现和使用人才。特规划以下岗位配置:
组织架构
第二条 组织设计原则
第三条 组织架构图
工作职责
第四条 各岗工作职责
(一)网络客服
职务 网络客服 上级领导:策划部/经理 李文文、孔凡红、韦福奎 任职要求 懂得客户心理,语言表达力强,擅于沟通。
热情、积极,有良好的服务意识。
头脑清晰,思维敏捷,工作耐心细致。
有团队合作精神,具有基本电脑使用能力。 工作职责 每天掌握公司各业务经理10人以上交流群的动态信息。
(群人量、活跃度、客户问题、业务经理问题)
及时推送策划部要求宣传的动态信息(行业咨询、新闻动态、公告通
知、等)
主动回答消除,群组成员提出的相关问题。
同群内活跃成员进行互动交流。
完成当日群内信息情况登记工作,特殊情况困难问题及时上报。
(二)咨询接待
职务 咨询接待 上级领导:综合行政部/经理 李文文、孔凡红、韦福奎 任职要求 性格随和。形象气质佳。声音甜美,有亲和力,衣着整齐大方得体。
普通话标准,综合素质高。
有良好的服务意识,熟悉使用办公自动化。
具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。
具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。 工作职责 负责公司电话的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达
给相关人员,不泄露、不延误。
负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规
范,保持良好的礼节礼貌。
3、对客户的投诉电话,要及时认真的记录,并于第一时间送达客服团队。
(三)文案策划
职务 文案策划 上级领导:策划部/经理 庞营营、孔庆飞 任职要求 文字功底深厚,文笔富有激情与表现力。
沟通能力强,富有团队精神,工作认真、努力。
具有良好的策略思考能力并能独立撰写方案。 工作职责 负责公司文案、品牌文案、产品广告文案、宣传推广文案的撰写。
负责广告策划案、活动策划案、产品推广策划案的策划与组织实施。
负责策划案前的相关调查与分析工作。
4、负责策划案的效果评估工作,并按时提交评估结果。
5、负责总结记录各类策划案的收益情况。
(四)美工设计
职务 美工设计 上级领导:策划部/经理 王玉同、张琴 任职要求 精通美工设计软件及微信编辑软件
具有一定的美术功底及平面设计水平 工作职责 负责公司网页视觉规划、设计。
负责微信平台推送信息的编辑、设计。
3、负责公司各类宣传品的页面设计
(五)技术维护
职务 技术维护 上级领导:策划部/经理 郑建铎、张宪华 任职要求 1、熟悉网络管理基本知识,对网络安全有认识。 工作职责 根据网站业务规划,确定网站主导思想和主题方向,并完成内部结构
设计。
及时更新网页板块动态信息。
负责防护公司网络数据信息。
岗位编制
第五条 岗位满员编制
部门 职务 实需人数 人员安排 备注 总经办 总经理 1 邱总 行政总监 1 孔伟 营销策划总监 1 财务部 会计 1 孔慧慧、赵刘春 出纳 1 林洪香、朱佰花 营销策划部 网络客服 3 韦福奎、李文文、孔凡红 文案策划 2 庞营营、孔庆飞 美工设计 1 王玉同、张琴 技术维护 1 郑建铎、张宪华 商务部 A级讲师 实缺 B级讲师 3 C级讲师 实缺 综合行政 行政人事 行政总监(兼) 孔伟 咨询接待 网络客服(兼) 韦福奎、李文文、孔凡红 仓储物流 1 孔伟、李文文(兼) 总 计 16
编辑时间:201 年 月 日 编辑人: 沙文
审制时间:20 年 月 日 人事部:
公司董事: 执行董事:
任务目标原则
精干高效原则
分工协作原则
指挥统一原则
有效幅度原则
组织设计原则
责权利结合原则
集分权原则
稳定与适应原则
董事会
策略委员会
执行董事(总经理)
营销策划部
综合
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