新进人员公文制作系统简易说明-总务处.ppt

國立台東大學公文製作及公文管理系統操作研習 文書組 鍾惠華 97年 9月 29日 報告大綱 文書規範功能 公文製作 公文管理 創號作業 收文存查登錄處理 文書規範功能 文書係指處理公務或與公務有關之全部文書。凡機關與機關或機關與人民往來之公文書，機關內部通行之文書，以及公文以外之文書而與公務有關者，均包括在內。 本組負責全校公文之總收、分、發、與繕打、校對、用印、郵寄及公文稽催、檔案管理和全校各單位教職員生郵件之分發處理等例行業務。 公文製作簡易操作講義由本校總務處網頁進入 選擇「公文製作系統入口網」，開始使用 其他事項說明 分點分項符號之對齊方法，請見下圖 公文製作操作注意事項: 1.傳檔檔名:年月日加人員編號. 如: 951012d6 2.檔號:類、綱、目要建. 如: 01-01-01 3.附件:附件隨文或如主旨、如說明. (檔號不能存桌面，檔名也不能太長. 可打951012d6-1) 4.年月日打阿拉伯半形 5.說明段有二點以上，一、要與說明的明對齊. 6.操作當中，每個段落不能按enter鍵，公文打好之後再點右邊的重新整理鍵 7.遇到有項目符號時，要點選分項符號 如(一)、 8.正、副本欄位如是一些機關學校或是比較大的單位，都可以電子發文，麻煩請點機關進去後，右下角有一個共用受文機關要打勾，再輸入相關字打搜尋，尋找所要的機關點進去。〈游標插入正本→點選機關→【