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商 务 旅 行 计 划 书 商务旅行计划书 为更好地宣传郑州郑州恒泰生物科技有限公司，特地寻找北京铂唐策划公司为我公司做宣传策划方案，因此，需要出差至北京详谈策划方案并签订合同文本。 一、商务旅行前期准备： 1、预订机票（从郑州至北京） 2、预定房间：北京启航国际酒店 3、天气情况 二、出差日期：12月17日—12月19日 三、目的地：北京 四、主要任务 1、与北京铂唐策划公司签订合同文本 2、宣传本公司 五、具体事项安排 12月17日 星期二 8：00 由公司专车送往新郑国际机场 9：15 乘坐CA1332次航班前往北京 10：40 到达北京首都国际机场，由北京铂唐策划公司刘经理接机，入住已预订好的北京启航国际酒店201房间，秘书安排在203房间。 12：30 与刘经理在酒店共进午餐，并了解北京铂唐策划公司情况 15：00 由刘经理陪同前往北京铂唐策划公司考察公司情况并与刘经理洽谈 19：00 与北京市铂唐策划公司王董事长在酒店共进晚餐 21：00回酒店休息 12月18日 星期三 8：30 起床 在启航国际酒店吃早餐 9：30 赴北京市铂唐策划公司与王董事长进行洽谈，详谈合同内容 12：00与王董事长共进午餐 13：30 参观八达岭长城 19：00参加北京某商业协会餐会，并宣传本公司情况 22：00回酒店休息 12月19日 星期四 8：30起床在北京启航国际酒店吃早餐 10：00与北京市铂唐策划公司王董事长签订合作文本 12：00与王董事长在酒店共进午餐 14：00参观颐和园 18：00退房，乘坐北京市铂唐策划公司专车送往首都机场 20：25乘坐CZ3116次航班返回郑州 22：10由公司专车接回 六、商务旅行日程安排表 日期 时间 地点 具体事项 备注 12月 17日 8：00 郑州 由公司专车送往新郑国际机场 9：15 新郑国际机场 乘坐CA1332次航班前往北京 10：40 北京 到达北京首都国际机场，由刘经理接机，入住已预订好的北京启航国际酒店 12：30 北京启航国际酒店 与刘经理在酒店共进午餐 15：00 北京市铂唐策划公司 参观公司，并与刘经理进行定洽谈 19：00 酒店 与铂唐公司王董事长在酒店共进晚餐 21：00 酒店 酒店休息 12月 18日 8：30 酒店 在启航国际酒店吃早餐 9：30 北京市铂唐策划公司 北京市铂唐策划公司与王董事长进行洽谈，详谈合同内容 12：00 北京市铂唐策划公司 与王董事长共进午餐 13：30 八达岭 参观八达岭长城 19：00 参加北京某商业协会餐会，并宣传本公司情况 22：00 酒店 酒店休息 12月 19日 8：30 酒店 在启航国际酒店吃早餐 10：00 北京市铂唐策划公司 与北京市铂唐策划公司王董事长签订合作文本 12：00 酒店 与王董事长在酒店共进午餐 14：00 北京 参观颐和园 18：00 乘坐北京市铂唐策划公司专车送往首都机场 20：25 乘坐CZ3116次航班返回郑州 22：10 郑州 由公司专车接回 七、商务旅行物品 谈判提纲、合同草案、协议书、备忘录、日程表、公司简介、对方公司相关资料、产品资料、文件夹、笔、笔记本、光盘、手机、名片