2015山东事业部第四季度培训范例.ppt

谁来说一下自己一天的工作时间是怎么安排的？ ？ 认识80/20法则 80/20法则，是按事情的重要程度编排行事优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上。这个原理是由十九世纪末期与二十世纪初期的意大利经济学家兼社会学家维弗利度·帕累托所提出的。它的大意是：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。 认识80/20法则 一八九七年，意大利经济学者帕累托发现了『80/20法则』。他发现社会上很多不平衡的現象，例如观察英国人的財富及收益的模式，归纳出20%的人口拥有80%的財富，重点不是在百分比，而在一項事实： 『财富在人口中的分配是不平衡的』。 80/20法则主张：『一小部份的原因、投入或努力，通常可以产生大部份的结果、产出或酬劳』。 教学上的80/20法则 1、老师上课问学生任何问题，80％的反应來自于20％的学生。 2、老师们80％努力教学过程中，为何学生却只吸收了课程內容的20％？ 3、 一堂课中，老师80％的时间，在管理及教訓班上20％的学生。 4、为何学生花了80％时间努力用功，却只得到20％的成绩呢？ 80/20法则 重点在哪里？ 就是「花最少的力气，得到最大的效果」 在用80/20法则分析时，好像有些关系的比例不是80与20，有可能是80与30或80与28等等，此80与20的比例关系不是重点，重点是要去分析可以让你产出百分八十的价值之关键少数是什么，也就是说… 「练习集中时间完成最重要的事情」才是重点。 80/20法则 如何在生活中力行80/20法则？ 想想你真正在乎且很想达到的目标为何？ 把你最专注的20％时间花在这些事情上。 专注是快乐与成功的秘诀。专注的涵义是：「少做点事，简化自己。」 「只要专注于自己的独特性与真实面，我们就会变得与众不同。」 专注于你认为重要的事，以少创多！ 根据80/20，分析自己的客户该怎么分配时间？该如何重点覆盖？ ？ 时间的规划与管理 一、A、B、C分类法：规划事情的优先順序。 ABC分类法，先在纸上列下所有的工作，逐一评估各项工作的重要性，最重要的标A，次要为B，最不重要为C。先完成A类工作，以此类推。 运用ABC分类法的标准是在「重要」而非「紧要」。 今天是夏季大减价的最后一天，但是后天要交一份报告，是该出去疯狂大采购，还是留在家里写报告？ 时间的规划与管理 二、除去拖延的习惯︰ 拖延的可能原因有许多种，例如担心失败、不想去做或力求完美。可是，无论是哪一种理由会让您损失许多的时间。此时不妨列出拖延的原因，订出实行时程与完成的好处。如此一來，一但事情能解决，才是压力真正放松的时候。 时间的规划与管理 三、规律的作息︰ 许多人会熬夜做事，以求事情快一点解决。殊不知熬夜之后，隔天精神变差、挫折容忍度变差，如此一來工作效率也相对下降。当然事情会越积越多。 千万不要用牺牲睡眠來弥补时间的不足，不然事后你必須花更大的代价弥补回來。 时间的规划与管理 四、学习适当的拒绝： 许多安排好的计划，会因为无法拒绝的邀请而被迫改变。事后更有可能后悔当初为何不敢加以拒绝。学习评估自己的时间与能力，不仅可以避免体力透支，更是学习疼爱自己的先决条件 不需要一直为来访者敞开门 确定来访者 另外安排一个时间 把来访者介绍给另一位合适的人 突然放下手头的工作前，做一个记录 时间的规划与管理 五、学习良好的做事方式︰ 有许多人其实十分勤劳，一刻钟也沒有休息，但是事情却好像永远无法做完似的。或许这是因为做事方式不正确。例如，有些人喜欢同一时间做许多事情，到头來却是一事无成；或是计划一天连续阅读十二个小時。不良的做事方式与计划，会造成事倍功半的后果。 记得随时鼓励一下自己… 时间管理的六项基本原则 　　1、明确目标 　　2、有计划、有组织地进行工作 　　3、分清工作的轻重缓急 　　4、合理地分配时间 　　5、与别人的时间取得协作 　　6、制定规则、遵守纪律 原则之一：明确目标 1.目标刺激我们奋勇向上 我们认为在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。 原则之一：明确目标 2.如何制定目标 　　具体的（specific） 　　可衡量的（measurable） 　　可达到的（attainable） 　　相关的（relevant） 　　基于时间的（time-based） 原则之二：有计划、有组织地进行工作 所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。通常会体现在以下五个方面： 1、将有联系的工作进行分类整理。 2、将整理好有各