员工离职管理规定.docVIP

员工离职管理规定 为规范公司员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，制订本规定。 一、适用范围 本办法适用于新城万博置业有限公司。新城万博置业有限公司全资或控股子公司、参股公司应参照本办法规定，由各全资或控股子公司、参股公司按规定程序发文实施。 二、离职类别 本规定所称离职主要包括：辞职、辞退、终止劳动合同离职以及其它情况离职。 1、辞职：是指在劳动合同期内，由员工提出提前解除劳动关系的行为。 2、辞退：是指在劳动合同期内，公司依法决定提前解除劳动关系的行为。 3、终止：合同期满不再续订劳动合同的情形。 4、其它情况离职：员工未以书面形式通知行政人事中心，单方面解除劳动合同的情形，以及员工依法提前30天、试用期员工提前3天提出书面辞职，但未履行完法定续存义务提前离开公司、未办理交接手续等情形。 5、法律规定的其它情形。 三、辞职的手续办理 1、员工申请辞职，须提前30天（试用期员工提前3天）以辞职申请的书面形式（须有本人亲笔签字）通知所在部门。 2、员工提出辞职申请，用人部门总经理需与员工进行主动的沟通，对绩效良好的员工尽力挽留。 3、经沟通无效，由用人部门将员工辞职申请和用人部门总经理书面意见报行政人事中心。 4、行政人事中心与辞职员工进行沟通，沟通无效的，报分管副总裁批准后，通知员工办理工作交接和相关离职手续。 四、辞退的手续办理 1、不符合录用条件的试用期员工，拟解除其劳动合同的，用人部门至少于试用期满前十日提出拟解除劳动合同的申请，并提交试用期考核表和其它证明材料，由行政人事中心审核，并通知工会后，提交分管副总裁审批。 经分管副总裁审批并在试用期满前，由行政人事中心与被解除劳动合同的员工面谈，发书面通知，明确告知其被解除劳动合同的原因，解答有关问题，经员工签字后，解除劳动合同。 行政人事中心通知员工办理工作交接和相关离职手续。 2、对经考核不胜任并经培训或换岗后仍不胜任岗位工作、拟解除劳动合同的员工，用人部门应在月度、季度、年度考核后5日内及时提出，并书面提交解除劳动合同报告，附连续两个考核周期的绩效考核结果或其它法定可以解除劳动合同的证明； 解除劳动合同报告及其附件经行政人事中心审查，并通知工会后，报分管副总裁审批。 其它违反公司规章制度和劳动合同约定的员工，拟解除其劳动合同的，由行政人事中心会同用人部门审核后，并通知工会后，提交分管副总裁审批。 分管副总裁审批后3日内，由行政人事中心与被解除劳动合同的员工面谈，发书面通知，明确告知其被解除劳动合同的原因，解答有关问题，经员工签字认可后，解除劳动合同。 行政人事中心通知员工办理工作交接和相关离职手续。 五、终止劳动合同的手续办理 1、行政人事中心提前2个月，将合同即将到期的员工名单提交用人部门总经理，用人部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定劳动合同是否续订的人员名单，并在15天内反馈给行政人事中心。 2．行政人事中心对续订劳动合同的员工会同用人部门安排合同续订事宜。其中，员工在《续订劳动合同书征求意见函》（见《劳动合同管理办法（试行）》附件）回执上明确不同意续订的，合同到期终止； 员工在《续订劳动合同书征求意见函》规定时间内无书面表示，则视为员工放弃续订劳动合同，合同到期终止。 3．用人部门不续订劳动合同并经公司审批同意的，员工的劳动合同到期终止。 4．行政人事中心对不续订劳动合同的员工提前一个月签发书面通知，通知员工不再续订劳动合同，并办理相关离职手续。 六、其它情况离职的手续办理 1、员工以公司违反劳动合同法相关规定或其它事项为由离开公司，应及时告知用人单位，并以特快专递或挂号信形式书面通知行政人事中心单方面解除劳动合同。 员工未以特快专递或挂号信形式书面通知行政人事中心的，视为旷工，旷工按员工离开公司之日起计算，旷工达到公司严重违纪、解除劳动合同规定时间的，公司可以解除劳动合同。行政人事中心按照劳动合同中员工通信地址以特快专递形式书面告知。 2、员工提前30天、试用期员工提前3天提出书面辞职，但未履行完续存义务而离开公司的，行政人事中心按照劳动合同中员工通信地址以特快专递形式发送书面通知，要求员工继续履行续存义务，员工未履行或未履行完的续存义务时间的，视为员工旷工，旷工按员工离开公司之日起或未履行完续存义务时间计算，旷工达到公司严重违纪、解除劳动合同规定时间的，公司可以解除劳动合同。 3、员工因上述原因被公司解除劳动合同的，由行政人事中心会同用人部门审核，并通知工会后，提交分管副总裁审批，并通知员工办理离职移交手续。 分管副总裁审批后3日内，员工返回公司的，由行政人事中心与被解除劳动合同的员工面谈，发书面通知，明确告知其被解除劳动合同的原因，解答有关问题，办理离职移交手续。 员工未返回公司的，行政人事中心按照劳动合同中员工通信地址以特快专递形式发