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例会管理规定 为了加强信息的传达与交流，提高会议效率，保证公司各项日常工作正常、有序地进行，特制订本规定。 一、公司例会种类，见下表： 会议周期 每周六下午 每月10日左右 每月第一个星期一 会议名称 生产周例会 总经理办公会议 管理体系建设例会 主 持 人 生产部经理或车间主任 总经理 管理者代表 参加对象 各部门经理，如需其它人员参加另行临时通知。 上表所列“部门主管周例会”、“规章制度建设例会”为应定期召开之会议，不再另行通知；总经理办公会议及其它会议召开的具体时间、地点、主题及参加人员由会议主持人根据需要确定，交办公室发放会议通知。 二、开会就是集合众人的智慧与经验而欲达成某一目的的一种工作方法，是公司相关信息集中交流和难点问题解决的重要途径，为了提高会议效率，特作如下要求： 1、参会人员必须按规定时间参加会议，除特殊情况外，每迟到1分钟扣罚5元/人·次（如迟到1分钟，参加会议已有5人在等，则扣25元），每缺席一次，扣罚100元；如因故无法出席的，应至少在会议召开的前4小时向会议主持人请假，经批准后方可免于处罚。 2、会场内请勿闲聊，会议中尽量不要接、打手机。 3、参会人员应根据会议主题认真准备必要的资料。 4、参会人员原则上要求必须发言，发言要紧紧围绕会议主题进行，语言精炼，重点突出，观点鲜明，发言内容应尽可能提供数据或资料佐证，在提出问题的同时也要提出做法。发言时不可长篇大论，不可凭空设想，不要随意打断他人的发言，不要争吵，更不可攻击他人。每人发言时间一般控制在5分钟以内。 5、对需要表决通过的事项，由会议主持人根据实际情况，遵循“少数服从多数”和“从贤不从众”相结合的原则进行定夺。 6、会议进行中不可随意走动，如有急事须离开会场，应征得会议主持人的同意。 7、开会时应服从会议主持人的统一安排，尊重会议主持人的主持地位，确保会议顺利进行并达到预期之目的。 三、会议记录必须真实、完整，一经形成决议，必须坚决贯彻执行。各会议主持人应在会议结束后及时将会议通知、签到表、会议记录及决议等交办公室归档保存。 四、《会议记录》或《会议纪要》由办公室负责编写，经呈报会议主持人签批后发放，并督促会议决议的落实，而且在下一次例会上要通报上一次会议决议落实或进展情况。会议记录下发各有关部门后，各责任部门或责任人应按要求抓紧组织落实，并及时将落实完成情况向会议主持人和分管领导汇报，办公室负责跟踪督促。 五、除特殊情况外，凡不按要求日期回复完成或组织实施的，每逾期1天，处罚责任部门负责人或责任人50元；逾期3天仍未回复完成的，给予严重警告处分一次，且每逾期1天，罚款100元；逾期7天仍未回复完成的，给予记大过处分一次，扣罚其当月工资总额的50%。 六、各分管领导可根据工作需要临时决定召开相关专题工作会议，但应严格控制会议次数。各会议时间安排如有重复，由办公室负责协调，对临时召开的公司级会议的会务工作由办公室承担。 七、各部门内部会议决议的检查落实及处罚由各部门负责人参照本规定办理，办公室有权进行不定期监督抽查。 八、本规定自2005年6月1日起实行，以前所发其它相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。本规定最终解释权归办公室。 编制： 审核： 批准： 员工招聘录用管理规定 为了进一步加强对员工招聘录用工作的管理，保证公司招聘录用工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才，特制定本规定。 一、适用范围： 本规定适用于公司所有干部、职工招聘录用的管理。 二、人员需求与招聘： 1、招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨，以面向社会、公开招聘、全面考核、择优录用为原则，从学识、品德、能力、工作经验、体格、岗位要求等方面进行全面审核。 2、办公室在每年12月初应向各职能部门下发年度人力资源需求调查表，以便编制下一年度人力资源计划和招聘计划。 3、日常的招聘，由各部门根据需求情况并结合公司核定的部门编制表，由部门负责人填写《人力资源需求申请表》，一线普通工人应至少提前7天申请，管理人员和技术人员应至少提前20天申请，经部门经理确认、办公室审核、总经理批准后，由办公室统一组织招聘；对超出编制的用人需求，应提出需求理由，并呈报总经理批准后方可招聘。 4、办公室根据招聘需求，准备以下材料： （1）招聘广告：招聘广告包括本公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其它注意事项。 （2）公司宣传资料：发给通过初试的人员。 5、自办公室收到经批准的人力资源需求申请表到录用人员确认到岗之日止，每一职位的招聘周期最多不超过4周。有特别要求的职位，将视实际情况由办公室与用人部门协商后适当延长或缩短招聘周期。 6、本公司人员招聘通过内