第课Access表的使用.pptVIP

Contents 四、数据表关联 定义表间关系步骤-1 定义表间关系步骤-2 定义表间关系步骤-3 定义表间关系步骤-4 定义表间关系步骤-5 定义表间关系步骤-6 五、域合计函数 * HHU 第8课 Access表的使用 表的使用和编辑 数据的排序 数据的筛选 数据表关联 域合计函数 一、表的使用和编辑 改变数据显示方式 “数据表”命令 “隐藏列”命令 “取消隐藏列”命令 冻结列 移动列 查找和替换记录 二、数据的排序 简单排序 高级排序 基于一个字段 基于多个相邻字段相同方式排序 基于多个不相邻字段不同方式排序 三、数据的筛选 数据筛选 按选定内容筛选 按选定内容排除筛选 按窗体筛选 高级筛选 取消筛选 三、数据的筛选 数据筛选 按选定内容筛选 按选定内容排除筛选 按窗体筛选 高级筛选 取消筛选 将当前位置的内容作为条件进行筛选 Demo: student表－筛选出女生的记录 三、数据的筛选 数据筛选 按选定内容筛选 按选定内容排除筛选 按窗体筛选 高级筛选 取消筛选 将当前位置内容的相反值作为条件进行筛选 Demo: student表－筛选出不是女生的记录 三、数据的筛选 数据筛选 按选定内容筛选 按选定内容排除筛选 按窗体筛选 高级筛选 取消筛选 筛选条件比较多时，应采用按窗体筛选 Demo: student表－筛选出95033班男生的情况 Notes: 同一行的条件间是“与”的关系 不同行的条件间是“或”的关系 三、数据的筛选 数据筛选 按选定内容筛选 按选定内容排除筛选 按窗体筛选 高级筛选 取消筛选 写比较复杂的条件表达式 Demo: student表－筛选出1975,1976年出生的男生 三、数据的筛选 数据筛选 按选定内容筛选 按选定内容排除筛选 按窗体筛选 高级筛选 取消筛选 Definition: 在两个数据表中相同域上的属性(字段)之间建立一对一、一对多或多对多的联系。 相互关联的字段在一个数据表中是主关键字 在另一个相关联的数据表中的关联字段通常称为外部关键字 数据表中的主关键字 多个主关键字中的一个 普通字段 DMax(“degree”,”score”,”cno=’3-105’”) DMax(expr,domain[,criterial]) 确定指定记录集的最大值 DMax DLookup(“name”,”student”,”no=’101’”) DLookup(expr,domain[,criterial]) 从指定记录集获取特定字段的值 DLookup DMin(“degree”,”score”,”cno=’3-105’”) DMin(expr,domain[,criterial]) 确定指定记录集的最小值 DMin DSum(“degree”,”score”,”cno=’3-105’”) DSum(expr,domain[,criterial]) 计算指定记录集中一组值的总和 DSum DCount(“no”,”student”,”class=’95031’”) DCount(expr,domain[,criterial]) 确定记录集中的记录数 DCount DAvg(“degree”,”score”,”no=’101’”) DAvg(expr,domain[,criterial]) 计算特定记录集中一组数的平均值 DAvg Example 表达式 作用 函数名 * *