成都西城天下上梁大典活动方案.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * 西城天下上梁大典 活动方案 目录Table of Contents 活动目的Activity Purpose 活动形式Activity Pattern 活动流程 Activity Agenda 费用预算 Expense Budget 上梁大典风格定位 喜庆 隆重 的形式达到龙腾虎跃的欢腾场面. 活动目的 ●通过“上梁”大典这一充满中国传统文化韵味的庆贺活动，让远道而来祝贺的宾朋充分感受这份欢庆与喜悦,进一步提升“西城天下”的知名度。为业主呈现充满人文精神的“西城天下”恢宏画卷，同时展示“西城天下”安全、稳固的工程标准，树立消费者对楼盘的信心，为长期稳定、快速、发展的目标筑一樽坚实、可靠的“梁”。 活动主题：西城天下上梁大典活动时间：2008年9月19日 拟定10：00左右，经查询该时辰为良时活动地点：西城天下项目部活动人数：200人左右 活动形式 前期筹划 上梁大典是一个隆重的典礼，涉及面广，琐碎的事情繁多，需前期周密细致的布置。 （1）提前2天向市气象局获取大典当天的天气情况。（2）落实出席上梁大典的宾客名单、省市区局委有关领导，兄弟单位的领导，提前一周发放邀请函，并征集祝贺单位请贵公司确认、确定；（3）拟订周密的大典议程；（4）确定各位领导讲话稿，主持领导的主持稿、签词，等讲话议程所涉及的文案；（7）落实现场停车位，各单位代表停车区；（8）落实供电并调试及应急措施； 活动预热准备 上梁大典是项目封顶的重头戏，需要在前期为这一典礼做预热活动，使得典礼更加隆重。拟定从9月1日起，为“欢庆西城封顶庆贺月”。在现场需要做一些物料配合和活动配合. 现场物料配合 （1）更换项目部广场广告牌，以期待9月19西城上梁大典为主题。 （2）项目部广场树立上梁大典倒计时牌。 （3）项目部广场入口处制作庆贺气拱桥和彩旗。 现场活动配合 （1）9月6号（周六) 9月13号（周六）现场举办小型音乐会。 上梁大典日程和议程安排  时间：2008年9月19日早上10点00分大典准时开始地点：西城天下项目部 （一）上梁大典工作日程 ● 前10天，双方成员共同到上梁大典现场，具体确定主席台位置及活动区，进行整体布局。● 前8日确定参加上梁大典的领导、嘉宾及讲话稿，并发出邀请函征集祝贺单位。● 前6日 确定主持词● 前5日落实场地平整、电源到位并调试。● 前1天，彩旗，拱门搭建、主席台、空飘到现场。● 当日凌晨 彩虹拱门、签到台、主持台及地毯、主席台桌椅、花篮开始布设。● 早晨7：30前礼炮、花篮所有现场静态设施布设完毕，各项接待工作就绪。 来宾签到 时间：AM09：00—09：30 签到台：VIP签到台、媒体签到台、VIP胸花（花环）、插花、名片盒、签到册、笔、宣传资料 指示牌：主要位置设立 签到礼仪服务 2位礼仪小姐在签到台内每人负责一本签到簿 审请柬并将请柬放入托盘 ——请来宾赠送名片/放入签到名片盒 ——递签到笔、签到簿 2位礼仪小姐在签到台外为来宾服务 ——为来宾别上胸花（花环） ——固定位置/签到台两恻 2名礼仪小姐在签到处轮流引位 大典流程 ——来宾签到及留影后入场引位 ——来宾背景与座位区吻合 ——政府及餐饮协会领导指定专人协助 签到结束，全体礼仪小姐至主台右侧候场 ——活动工作人员现场执行调度/礼仪小姐协助 领导讲话结束，礼仪小姐分别至指定酒水品鉴区服务 全体礼仪服务人员08：00前到场 1、09：30益州大鼓敲响 2、09：40打击乐团《龙腾虎跃》——仪式开始 3、09：45主持人上场，介绍到场领导、嘉宾及活动内容 4、09：50女子电声组合—活跃现场气氛 5、09：55邀请公司领导致辞 6、10：00《醒狮》——公司领导及嘉宾为醒狮点睛，祥狮起舞，祈福纳祥 7、上梁仪式——诵上梁文，焚香拜祭，为主梁系祥红，主梁升起，礼花齐放，发红包，燃放鞭炮，醒狮口吐对联祝福 8、公司领导及嘉宾举杯欢庆 9、仪式结束 大典开始 请主典者就位： 有请：成都万诚房地产发展有限公司 总经理 …… 3、请与典者就位： 有请：上海新联康投资顾问有限公司： 总经理，副总经理 成都万诚房地产发展有限公司 经理 …… 4、上香（三拜，一拜、再拜、三拜) 5、收香 6、献花 7、献酒 8、献肴 9、献果 10、奉茶 10：30—10：40 上梁大典开始：主持人恭请各位贵宾就位 礼生发手套 上梁开始 大典完成，主持人恭请各位贵宾复位 10：40—10：50 礼成、鸣炮 序号