北京市网上报指南.docVIP

北京市专利资助网上申报指南 （版本号2009052801） 目前，北京市专利资助网上申报系统已正式运行。为方便申请人网上办理，北京代办处特编写本申报指南。具体如下： 一、申报流程 （一）账户注册 1、联系北京代办处，获取“网站注册码” 未在北京代办处申报过资助的申请人，需到代办处进行注册登记。 2、登录北京代办处网址网站右上角“专利资助网上申报”，点击“注册”按钮进入注册页面，仔细阅读注册协议，点击“同意”后，录入“网站注册码”，点击“提交”，先核对用户信息是否正确，然后设定登录用户名和登录密码，账户注册即完成。 （二）用户管理 1、对申请信息进行核对，联系人及电话、银行账户等信息变更可以修改。 2、账户密码可以进行设定与修改。 为防止申请信息被滥用，请妥善保管好用户名及密码，一旦丢失，请与代办处联系。 （三）专利申报 1、点菜单“申请业务”展开功能菜单。可以选择“国内专利”和“国外专利”申请。以下以“国内专利”申请为例。 2、点“国内专利”菜单进入国内专利主页面。国内专利主页面分三个功能：（1）补录：已经申请过部分资助的专利，需要再申请另外部分资助请使用“补录”；（2）新增：增加新的申请资助的专利；（3）查询：在网上申请资助的专利信息（所有已经资助的专利信息请去“历史查询”功能查询，包含在窗口办理的资助）。 （1）补录：国内专利主页面上，输入申请号点“补录”按钮进入补录页面。请在资助类别、资助金额、缴费日期、缴费金额中填写本次申请资助的信息，然后点“增加资助”按钮保存，保存后点“返回列表”继续录入。 （2）新增：填写专利基本信息和资助项、一个专利必须填写至少一个资助项，可以根据实际情况填多个资助项。每录入一个资助项点一次“添加”，当所有资助项录入完成后提交保存。（操作连续性设置：如果还需要录入下一个专利请点“保存并录入下一个”进行下一个专利的录入，如果全部专利录入完成，请点“保存并去打印”）。 （3）查询、修改和删除：在国内专利首页专利列表中选择对应的专利进行删除、修改（提交以后的专利不能删除和修改）。 3、提交申请 （1）点菜单“提交申请”，录入代办人信息后点“打印”。注意：这里需要设置IE允许运行打印控件。如默认不能打印请设置如下：IE-工具-internet选项-安全-自定义级别-选择关于ActiveX控件和插件几个选项都标记为“启用”如下图： （2）打印完成后在页面点“提交单据”完成申请。 （四）EXCEL文件导入申请 对于申请量相对比较大且能够熟练使用EXCEL的用户，特别是拥有相关专利管理软件，可以将专利申请数据批量导出的高级用户，建议使用EXCEL文件导入申请。具体操作如下： 1、阅读使用条款，确认适合本方式。 2、下载EXCEL模板。EXCEL格式要求在EXCEL表头中注释。 3、按发明、实用新型、外观设计、国外专利顺序依次录入。 4、EXCEL文件可以在系统EXCEL申请功能中上载。 5、打印相关材料，顺序装订。 （五）提交纸件 在上述操作完成后，提交纸件材料到代办处资助窗口。 二、网上申报的代理机构代办流程 由于各种原因不能亲自网上申请而需要委托代理机构工作人员代为办理的申请人，请告知北京代办处。其中相关单位、人员需为申请人的所有相关专利信息保密。相关流程如下： （一）账户注册 登录代办处网站，点击“代理机构注册入口”，输入代理机构代码（五位数字），进入后可以设定密码。 （二）账户登录 登录代办处网站，输入账户名称与密码，进入代理机构账户。可以进行密码修改操作。 （三）提交申请 1、按照要求，将所代理的单位或个人账户的申请单独录入在一张EXCEL表格模版中，不可一张表格录入多家申请人信息。另外，仔细看表单下部，发明、实用新型、外观设计、国外专利必须分开顺序录入，纸件文件提交顺序也是该顺序排列。 2、对于新增申请人（系统里检索不到该申请人），需要点击“新增申请人”，并录入该申请人相关信息。 3、选择与所录入单位或个人信息一致的申请人账户单独上传。 （四）提交纸件 在上述操作完成后，提交纸件材料到代办处资助窗口。 三、网上提交后的相关流程 （一）数据与资料修改 若申请人提交数据后发现有资料填写错误，请不要直接修改并重复提交，必须先通知代办处，由代办处退回修改。只有退回后，申请人才能修改资料，重新提交。 （二）纸件材料的提交 1、上传提交后，需要提供以下纸件材料一份： （1）企业申请，需提供年检有效的营业执照复印件。 （2）个人申请，需提供符合条件身份证明复印件 （3）委托办理的，需提供委托书及受托人身份证复印件。 （4）代所在单位办理的，需提供单位介绍信及代办人身份证复印件。 2、属于国内专利的，除1所述外，每份专利还需相应提供下列材料： （1）《北京市国内专利申请资助金申请表》。 （2）国家知识产权