采购与供应商管理重点.ppt

8.5应对暗箱操作的具体方法（上） 防止暗箱操作的具体方法主要有以下几种： 1、“三分一统”：“三分”即市场采购权、价格控制权、质量验收权，三权分离，各自负责，互不越位；“一统”即合同的执行特别是结算付款一律统一管理。 2、“三统一分”即所有外购材料统一采购验收，统一审核结算，统一转账付款，费用分开控制。 3、“三公开两必须”“三公开”即品种、数量和质量指标公开，参与供货的客户和价格竟争程序公开，采购完成后的结果公开；“两必须”是必须货比三家后采购，必须按程序、按法规要求签订采购合同。 8.5应对暗箱操作的具体方法（下） 4、“五到位、一到底”“五到位”就是采购的每一笔物资都必须五方签字，即采购人、验收人、证明人、批准人、财务审查人都在凭证上签字，才算手续齐全，才能报销入账：“一到底”就是负责到底，谁采购 谁负责到底，包括价格、质量、使用效果都记录在案，经得起检查，什么时候发现问题什么时候处罚。 5、监督制度全过程、全方位。 防止暗箱操作的具体方法主要有以下几种： 九、采购成本控制 9.1物料成本分析 9.2降低采购成本的方法 9.3采购成本失控的原因分析 9.1物料成本分析 物料成本分析的内容：工程或制造的方法；所需的特殊工具、设备；直接及间接材料成本；直接及间接人工成本；制造费用或外包费用；营销、管理费用及税收、利润； 物料成本分析的动因：物料底价制作困难；无法确定供应商的物料报价是否合理；物料采购金额巨大，成本分析有助于将来的议价工作；运用成本分析表，可以提高议价的效率； 物料成本分析资料的获取：由各报价供应商自行提供；由采购部门事先编制固定的报价单或成本分析表，提供给所有供应商统一填报； 学习曲线： 物料成本分析的要点：原材料素材成本分析要点；委托加工制品成本分析点；零件类采购成本分析要点；专业组件类成本分析要点； 9.2、降低采购成本的方法 成本降低法：它可包括替换已有的物料、买二手或改装的。总之，这次所付价格比上次低，就可称为成本降低。 相对于成本降低，另一比较容易混淆的概念是成本避免（Cost Avoidance).有些时候，价格的上涨并不是采购人员所能控制的。为了避免公司未来物料价格上涨中遭受冲击所采取的一种采购行动，就叫成本避免，如延迟涨价时间、签订价格保障合同条款、涨价前多备库存等等。 成本规避法：是一种用来让采购者不蒙受物料或供应商价格上涨影响的采购措施。 9.3、采购成本失控的原因分析 公司采购的谈判效率奇低无比。人们对是否该争取有利的谈判地位并不关心在意。 公司几乎从不将自己的采购成本与竞争对手的采购成本进行比较。 公司缺乏交营销及购买部门制度化地集合在一起的机制。公司没有对市场营销所需要的材料的成本和收益进行评估的系统。 公司节省成本的机制不灵活。 采购成本控制的要点与策略 采购成本控制的要点： 事前规划；事中执行；事后考核； 及时采购策略： 网上采购策略； 联合采购策略； 阳光采购策略； 国外及外包采购策略； 练习题 请一一列出本公司的采购成本?然后讨论几种降低成本的方法(首先不要考虑可行性) 来! 十、外包战略 10.1外包的兴起与优势 “外包”(Outsourcing)，英文一词的直译是“外部寻源”。 1、“外包”的兴起： 1.1 IT为标志的新兴技术的兴起，带动了整个社会经济的迅速发展，企业之间可以结成动态联盟，把精力和资源集中在自己最擅长的活动上，而把自己不擅长的工作交给合作伙伴来完成。 1.2 相关行业的发展趋于成熟。 1.3 竞争日益国际化的发展，使市场范围大规模地扩大，这将促使专业化进一步发展。 1.4 “外包”可以专注于核心竞争力的发展。 2.1利用“外包”战略，公司可以集中有限的资源，建立自己的核心竞争力，从而确保公司能够长期获得高额利润。 2.2利用“外包”战略可以减小公司的规模，精简公司组织，从而减轻由于规模膨胀而造成的组织反应迟钝，缺乏创新精神的问题，使组织更加灵活地进行竞争。 2.3能降低和与合作伙伴分担风险。 10.1外包的兴起与优势 “外包”(Outsourcing)，英文一词的直译是“外部寻源”。 2、“外包”的优势： 十、外包战略 认为企业应该“外包”，而不是生产，这样可以避免支付生产产品的成本。 企业纵向一体化可以避免向供应商支付利润额。 企业应该生产，而不是采用“外包”，因为一个纵向一体化的制造商可以在需求高峰或供给缺乏时期避免支付昂贵的市场价格。 10.2、“外包”决策的三个常见的错误认识： 十、外包战略 “外包”可能会失去产业信息，泄露私有信息。 “外包”可能减弱价格歧视而减低利润。 “外包”可能面临不完全竞争的影响。 “外包”可能会增加协调难度。 “外包”可能会合专用性资产投资不足。 “外包”有可能减少公司学习机会和核心竞争