EXCEL 课件 数据填充.ppt

数据填充 一.数字序列填充 数据填充有三种填充方式选择：等差序列、等比序列、自动填充。自动填充功能的作用是，将所选范围内的单元全部用初始单元格的数值填充，也就是用来填充相同的数值。 1.利用鼠标左键 在第一、二单元格输入序列的前两个数 选定这两个单元格 鼠标左键拖动填充柄到序列最后一个单元格（等差序列） 在第一单元格中输入数据 鼠标左键拖动填充柄到序列最后一个单元格（自动填充 ） 数据填充 2.利用填充序列对话框 在起始单元格输入序列初始值 【编辑】---〉 【填充】----〉【序列】 选序列产生的位置 选序列类型 输入步长 （步长值可以是负值，也可以是小数，并不一定要为整数） 输入终止值 【确定】 数据填充 3.利用鼠标右键 填充数据与方法一同，不过拖动是按住鼠标右键 到终止单元格放手，出现一个菜单，选择序列类型 数据填充 二.日期序列填充 1.利用填充序列对话框 在起始单元格输入序列初始值 【编辑】---〉 【填充】----〉【序列】 2.自动填充 无论是日期还是时间都按步长为1的等差序列填充。利用鼠标拖动填充结果与“自动填充”相同 数据填充 三.文本填充 1.文本中没有数字 填充操作都是复制初始单元格内容，填充对话框中只有自动填充功能有效，其它方式无效。 2.文本中全为数字 在文本单元格中，数字作为文本处理的情况下，填充时按等差数列。 3.文本中含有数字 无论用那种方式填充，字符部分不变，数字按等差序列，步长为1，文本中含一个数字，数字按等差数列变化与位置无关，当文本中有两个或以上数字时，只有最后面的数字按等差序列变化，其余数字不变。 创建自定义序列 工具----〉选项---〉自定义序列选项卡 在“输入序列”编辑列表中开始输入新的序列。 键入每个元素后，按回车键，整个序列输入完毕后，单击“添加” * *