软件质管理_第三章.pptVIP

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  • 2017-02-05 发布于北京
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会议总结要包含两点主要内容:首先是会议各主要成员所达成一致的结论和决议,其次是议而未决的事项。 会议总结同时要明确出待解决问题的提出者和指派的主要负责人,便于日后进行问题追踪。 最后要指出本次会议的缺陷和限制,作为今后会议改进的参考,使会议过程朝着更高效、更有意义和更规范的方向改进。 参见《会议记录编写指南》。 注意: 1.要记录围绕中心议题展开的有关活动,会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解,权威人士或代表人物的言论,会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论,对会议产生较大影响的其他言论或活动等。 2.对于会议的一般性内容,可以有重点地、扼要地记录,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对于特别重要的内容或者特别重要的发言,一定要作详细记录。 5、评审组长发出评审会议通知 评审组长与参加评审会的人员商定评审会议时间,通知综合部预订会议室。在评审会时间地点确定后,评审组长要以邮件的方式向所有参加评审会的人员发出评审会议通知。 6、参加评审会人员确认 参加评审会人员在接收到评审组长发出的评审会议通知后,需要向评审组长进行确认。可以采用邮件、BQQ或口头确认等方式。 召开评审会议 评审组长宣布评审会议开始。 评审会议由评审组长主持,首先要说明评审的目的、要求和评审过程。 被评审产品作者陈述被评审产品内容。在陈述

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