办公用品管理制度2015最终版辩析.doc

《办公用品管理制度》 为了确保公司办公用品的正常使用,规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费,从而使行政部工作系统化,提高工作效率,特制定本制度。 第二章 办公用品管理范围 根据办公用品的性能及功能,办公用品包括以下两大类: 2.1 耐用品: 2.1.1 办公家具,如:各类办公桌、空调、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等; 2.1.2 办公设备,如:电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。 2.2 易耗品: 2.2.1 文具类办公用品,如:中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、笔记本、档案袋、档案盒、订书机、起钉器、订书钉、计算器、直尺、胶水、胶棒、透明胶带、双面胶、图钉、回形针、大头针、信封、便笺、裁纸刀、剪刀、印泥、电池、插线板、打印纸、复写纸等。 2.2.2 生活类办公用品,如:卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。 第三章 办公用品采购 3.1 申请范围: (1)办公用品申请以部门为最小单位,各部门每月25日提交次月的采购申请计划到办公室,便于办公室根据申请计划统一安排采购,预期不报视为无需求,届时库房管理专员有权拒发; (2)部门采购申请内容主要为耐用品。 3.2 审核及审批: 由申请部门填写《采购申请单》报办公室主任审核签字后,提交总经理批准后方可购买。 3.3 采购安排: (1)各部门所需

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