办公设备日常管理制度辩析.doc

办公设备日常管理制度 第一章 总则 一、目的 为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。 二、适用范围 本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、白板、笔记本电脑、桌椅等。 三、相关部门职责 1、行政部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。 2、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、日常养护及保管等事宜。 第二章 办公设备日常管理 一、办公设备的申请和购买 1、工作人员根据实际需要购置的一般办公设备，应先至行政前台处领取并填写《物品申购单》，报部门负责人、行政部、总经办批准后方可购置（详见附件1表）。 2、经审批后由总经办派专人购买。 二、办公设备的领用 1、设备需求部门根据审批的《物品申购单》到行政部前台处领取。 2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。 三、办公设备的使用和保养 1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。 2、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。 3、行政部对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。 四、办公设备维修管理 1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政部处理；行政无法处理的，由行政部联系供应商统一报修。 2、在