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大学生工作前最好学会使用的7款软件 大学生工作前最好学会使用的7款软件 走上社会前最好要学会使用的7款软件，都是通用的，大家都可以用的，和专业无关 大家有别的意见，可以跟帖 word 不用说了吧，你别以为你会，试试编个自动生成的目录，会吗？ word2003自动生成目录(编书用)(6)时间:2010-03-25 00:22来源:未知 作者:猴精 点击:600次 3、［格式］ ［样式和格式］ (一般可形成3 级标题如：1．1．1，若次级标题很多如：1．1．1．1．1时) ［新样式］［样式基于］［标题4╱5╱6］［确定］ 　　 3、［格式］ →［样式和格式］ →(一般可形成3 级标题如：1．1．1，若次级标题很多如：1．1．1．1．1时) →［新样式］→［样式基于］→［标题4╱5╱6……］→［确定］ 4、在［大纲］视图下按［Ctrl］键同时选定文章中的所有一级标题，［格式］ →［样式和格式］ →在“请选择要应用的格式”栏下选［标题1］，二级、三级……次级标题的选定方法同上，依次选［标题2］、［标题3］……即可! 5、当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：［格式］ →［样式和格式］ →“所选文字的格式” →“标题1”处点右键→［修改］，弹出修改菜单后可根据自己的要求自行修改。 6、切换到页面视图：［视图］→［页面］切换至页面模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的［页面视图］图标)。 7、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）执行菜单命令［插入］→［引用］→［索引和目录］，打开“目录”对话框，进行设置(特别注意设置“显示级别”，此与你所选标题级别有关，若文章有5级标题则选5) →［确定］，文章的目录自动生成完成。 8、目录和正文不分别计算页码时，把光标定位在目录页末，执行［插入］→［分隔符］→［下一页］→［确定］，在目录与正文之间则插入分页符，正文将另起一页排版。 9、目录和正文要求分别计算页码时，即目录页码从1，2开始，内容页码也要从1，2开始，且要在一个目录中显示。则执行［视图］→［页眉和页脚］，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮实现正文页脚与目录页脚的链接。执行［插入］→［页码］命令，在“格式”中选择“页码格式”，选中“起始页码”为“1”，单击［确定］。至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。 10、当重新修改文章内容后，记得更新所生成的目录。方法是：在目录区域内点右键，选[更新域] →［只更新页码］或［更新整个目录］→［确定］。就OK了。 本篇文章来源于 原文链接：/htgardenml/ruanyingjianshi/ruanjianzixun/2010/0325/6294_6.html excel 不会不知道吧，你也别以为你会，知道什么是数据透视表吗？ 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。 何时应使用数据透视表 如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字清单并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。在上面所述报表中，用户可以很清楚地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的。由于数据透视表是交互式的，因此，您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额，如计数或平均。 我的数据是如何组织的 在数据透视表中，源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上例中，“运动”列成为“运动”字段，高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。 数据字段（如“求和项：销售额”）提供要汇总的值。上述报表中的单元格 F3 包含的“求和项：销售额”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。 如何创建数据透视表 若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和一列可用字段。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。 如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。），则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部