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第2章 基本格式编排 教学目的和要求： 1、掌握字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置； 2、掌握制表位、首字下沉的设置、文字方向的改变和英文大小写的改变； 3、能够进行中文版式的设置； 4、掌握背景的设置。 教学重点和难点： 字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置； 制表位、中文版式的设置。 教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容： 字符格式 字体设置 字体设置是指对文字的字体、字形、字号、下划线、着重号、颜色以及字体效果等方面进行设置。要进行字体设置，首先应选定想要改变其字体设置的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。将出现如下图所示的“字体”对话框。 字符间距 正如在纸上书写时可以控制字与字之间的距离一样，Word2也提供了功能设置字符之间的间距。通过扩大或缩小字符间距，可以增加文本的易读性或制作出特殊的效果。 要设置字符间距，应先选定要修改其字符间距的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，如下图所示。 字符缩放：单击对话框中的“缩放”列表框右边的按钮，可以在弹出的列表中选择百分比以扩展或压缩缩选文字。也可以直接在列表框的编辑栏中直接输入百分比进行字符缩放。 字符间距：单击对话框中的“间距”列表框右边的按钮，可以在弹出的列表中选择“加宽”或“紧缩”来加宽或紧缩字符间距。也可以直接在“磅值”框中输入磅值来扩展或压缩字符间距。还可以通过单击其右边的微调按钮进行字符间距的调整。 字符位置：单击对话框中的“位置”列表框右边的按钮，可以在弹出的列表中选择“提升”或“降低”来相对于基线提升或降低所选文字。也可以直接在“磅值”框中输入磅值来相对于基线提升或降低所选文字。还可以通过单击其右边的微调按钮进行该项设置。 动态效果 在Word2文档中还可以为字符加上动态效果。在制作演示文档或交互式文档时，添加动态效果可以获得更优美的显示效果以增加吸引力。 要添加字符动态效果，应先选定需要添加动态的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。在弹出的“字体”对话框中选择“文字效果”选项卡，如下图所示。 然后在“动态效果”列表中选择任意一种动态效果，在对话框下的“预览”域中可以看到效果。 若要取消文字的动态效果 选定要取消其动态效果的文字。 单击“格式”菜单中的“字体”命令，再单击“文字效果”选项卡。 单击“文字效果”框中的“无”选项。 在 Microsoft Word 中，段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记。文档中段落格式的设置取决于文档的用途以及您所希望的外观。通常，会在同一篇文档中设置不同的段落格式。例如，如果您正在撰写一篇论文，您可能会创建一个标题页，其中有居中的标题，位于页面底端的右对齐的姓名以及日期。论文正文中的段落则可能为两端对齐格式，具有双倍行距。论文中可能还包含自成段落的页眉、页脚、脚注或尾注。当打开新的空白文档时，如果单击“”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮，就会看到在插入点之后紧跟着段落标记。该段落标记包括了第一段的全部格式。要改变段落格式，可在开始键入文本前选中段落标记，然后设置其格式属性，或者先键入文本，再选中这些文本以及段落标记，然后更改文本的格式。 当按下 Enter 键结束一段开始另一段时，生成的新段落会具有与前一段相同的特征。例如，要使论文正文中的所有段落都为左对齐并具有双倍行距，只需为第一段设置这些属性。然后，按 Enter 键便可以将所设置的格式带到下一段。 段落缩进示例段落外观 段落格式 具有首行缩进效果的文本。 具有悬挂缩进效果的文本。悬挂缩进常用于参考书条目、词汇表词条、简历及项目符号和编号列表中。 孤行控制：防止Word文档在页面顶端打印段落末行或在页面底端打印段落首行。 段中不分页：防止在段落之中出现分页符。 与下段相同：防止在所选段落与后面一段之间出现分页符。 段前分页：在所选段落前插入人工分页符。 取消行号：取消“页面设置”中对选定文字行的编号。 取消断字：防止段落自动断字。(在“工具”菜单中，选择“语言”命令，在二级菜单中选择“断字”命令，设置断字属性) 项目符号和编号 有些文档是由一些较短的段落构成，例如发言稿提纲、操作步骤等。如果这些段落之间具有明显的并列关系，那么就可以通过在段落前加上某种特殊符号或标记，来使文档结构更加清晰醒目。如果这些段落之间具有明显的递进关系或说是顺序关系，那么就可以在每个段前加上编号，使文档层次更加清晰。 项目符号 将插入点放在要插入项目符号的段落，单击“ 格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，弹出如图所示的对话框。 在该对话框中打开“项目符号