Excel据的分级显示.docVIP

分级显示Excel工作表中的复杂数据列表 如果要进行组合和汇总的Excel数据列表，则可以创建分级显示(分级最多为八个级别，每组一级)。每个内部级别(由分级显示符号中的较大数字表示)显示前一外部级别(由分级显示符号中的较小数字表示)的明细数据。使用分级显示可以快速显示摘要行或摘要列，或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示(如下面示例所示)、列的分级显示或者行和列的分级显示。 　　下面显示了一个按地理区域和月份分组的销售数据分级显示行，此分级显示行有多个摘要行和明细数据行。 　　1、要显示某一级别的行，请单击适当的 分级显示符号。 　　2、第 1 级包含所有明细数据行的总销售额。 　　3、第 2 级包含每个区域中每个月的总销售额。 　　4、第 3 级包含明细数据行(当前仅显示第 11 个到第 13 个明细数据行)。 　　要展开或折叠分级显示中的数据，请单击 和 分级显示符号。 　　创建行的分级显示 　　1、确保每列在第一行中都有标签，在每列中包含相似的内容，并且区域内没有空行或空列。 　　2、选择区域中的一个单元格。 　　3、对构成组的列进行排序。 　　4、插入摘要行。 　　要按行分级显示数据，必须使摘要行包含引用该组的每个明细数据行中单元格的公式。请执行下列操作之一： 　　·使用“分类汇总”命令插入摘要行 　　使用“分类汇总”命令，可以在每组明细数据行的正下方或正上方插入