1-项目(三)EXCEL中基础数据的录入.doc

课程名称 《计算机应用基础》 课程主题 项目（三）EXCEL中基础数据的录入 授课教师 何宏宇 教学方法 讨论法、范例法、实操法 课　　型 理论+实训课 教学时数 2课时（理论+实践） 教材分析： 《计算机应用基础》中的EXCEL第三项目主要讲述如何 EXCEL中建立数据基础表格，涉及的知识点有：数据填充、数据保护、数据格式、数据的有效性，批注、窗口冻结以及记录单的使用。这一部分内容非常实用。 教学目标 知识目标 通过实际操作，应用EXCEL中数据录入的技巧，完成《康美集团员工档案表》的数据录入。 能力目标 通过《康美集团员工档案表》数据的录入，培养学生认真检查的能力。 德育目标 通过了解整个录入的过程，让学生在学习中树立严谨的学习态度。 教学重难点 重点 EXCEL中数据有效性的使用 EXCEL中批注的使用 EXCEL中数据录入的快捷方式 EXCEL数据单的应用 难点 EXCEL中数据有效性的使用 教学准备 教学过程简述 内容 形式 时间 总结前面两个项目的内容，引入数据录入的表格《康美集团员工档案表》 教师讲述 5分钟 观察《康美集团员工档案表》，分析数据的录入 教师讲述 5分钟 数据快速录入的技巧（填充与CTLR+ENTER键的应用） 教师讲述 学生操作 10分钟 数据格式的设置 教师讲述 学生操作 10分钟 数据有效性的使用 教师讲述 学生操作 30分钟 EXCEL中记录单以及批注的使用 教师讲述 学生操作 10分钟 EXCEL中的冻结窗格与数据保护 教师讲述 学生操作 5分钟 提交作业、小结（达成共识） 讲述 5分钟 【教学过程】 总结项目一、项目二，引入《康美集团员工档案表》 二、分析《康美集团员工档案表》中的数据 【《康美集团员工档案表》数据分析】 1－数据格式：日期格式、文本格式、数字格式 2－数据的填充：填充与快捷键（CTLR+ENTER） 3－数据有效性的应用：岗位的设置、身份证号码及联系电话的设置 4－表格批注的使用 5－记录单的使用 6－EXCEL窗口的冻结 7－数据的保护 【操作要求及评分标准】 操作要求1：“员工编号”、“性别”数据的录入 ——“员工编号”数据的录入：在A3单元格中输入“A001”，在A4单元格中输入“A002”，然后使用填充柄进行填充，如下图所示。 ——“性别”数据的录入：使用CTRL键，选择“女”的单元格，输入“女”，按住CTRL+ENTER进行数据填充，同理完成“男”的数据填充 操作要求2：“入职日期”数据的录入 ——在EXCEL中输入日期，并修改日期格式 操作要求3：“岗位”数据的录入 ——选择“E3：E15”区域，单击“数据”菜单，打开“数据”选项卡，单击“数据有效性”，打开“数据有效性”面板，在设置中设置“允许”为“序列”；“来源”中输入“财务组长，行政专员，市场销售，门市经理”，各个选项中用英文的逗号分隔。选择“出错警告”，并在其中的错误信息中输入“请在右侧下拉列表中选择”。（讲解中注意交互性的使用） 操作要求4：“身份证”“电话号码”数据的录入 ——同上操作，“数据有效性表格”设置如下所示 操作要求5：在“陈小旭”单元格中插入“批注”，批注内容为“单位会计” 操作要求6：使用记录单的方式，录入 “赵小若”数据 ——单击“文件”，在“文件”菜单中选择“选项”，在选项中选择“快速访问选项卡”，选择“记录单”，将记录单添加至右侧框内。 ——选择“表格”，单击“记录单”按钮，打开如下所示的对话框，如下所示，输入数据 操作要求7：冻结窗格 ——选择A3单元格，单击“视图”菜单，选择“冻结窗格”命令，完成操作。 操作要求8：数据保护 ——工作簿保护：“文件”菜单下是“信息”，在“信息”中选择“保护工作簿” ——工作表保护 ——单元格保护 【小结】 EXCEL的数据录入，会影响后期的计算，因此我们必须认真对待数据的录入。 【作业】 【反思】 4 项目（三）EXCEL中基础数据的录入