物资管理实施细则讲义.docVIP

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  • 2017-02-05 发布于湖北
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物资管理实施细则 项目物资管理岗位、职责及工作流程图 岗 位 职 责 工 作 内 容 及 流 程 物资部门工作职责 第一条:公司物资部工作职责 1、贯彻执行国家相关法律、法规,落实上级和公司的各项管理制度。 2、负责制订和完善公司的各项物资管理办法,并监督实施。 3、负责指导物资材料站的业务管理工作和项目部物资管理工作,加强材料成本控制并跟踪检查、整改落实。 4、收集、掌握市场物资信息,不定期的发布《主要材料采购指导价格信息》和《周转材料内部租赁指导价信息》,指导监督项目部的材料采购;主持或参与项目部大宗材料的招标采购以及公司所属各单位废旧材料的招标处理。 5、负责对A类物资供方的评价、选择与重新评价,并报局物资处审批;建立合格物资供方名录,定期发布并监督实施。 6、优化配置内部物资资源,监督项目部完工材料的处置。 7、负责制订公司物资人员的业务培训计划,并配合人力资源部实施;负责公司物资人员的业务管理,并参与考评和推荐上岗。 8、配合公司其他部门,完成局、公司规定的各项检查工作。 9、负责质量、环境、职业安全健康管理体系在本系统内的宣贯实施。 10、参与公司工程项目的投标报价工作。 11、负责对公司物资重要资料的管理与归档;负责公司物资统计报表的收集、整理及上报工作。 12、完成领导临时交办的工作。 第二条:物资材料站工作职责 1、贯彻执行国家相关法律、法规,落实上级和公司的各相关管理制度。 2、负责配合公司物资部对项目部退场周转材料、施工用料的性能及现状进行评估及其回收、维修保养、解体、改制、保管、租赁等工作的具体实施。 3、在满足公司内部项目施工需要的前提下,实行对外租赁业务。 4、承担对内对外的零星加工业务。 5、在双方协商的基础上,可以市场方式为项目部提供物资材料供应。 6、负责本站物资统计及报表上报工作。 7、负责质量、环境、职业安全健康管理体系在本站内的贯彻实施。 8、完成领导临时交办的工作。 第三条、项目部物资部工作职责 1、遵守国家相关法律、法规,贯彻执行上级和项目部的各相关管理制度。 2、细化项目部各项物资管理实施细则,特别是对分包单位的各项物资管理细则。 3、负责对本项目部的A类物资供方评价类物资供方评价,建立类物资供方录。 5、定期进行清仓查库并及时对主要材料消耗量进行核算。 6、在项目经理授权下,签订物资购销合同。 7、负责质量、环境、职业安全健康管理体系在本部门的贯彻实施。 8、加强与局范围内其他项目部以及与上级主管部门的联系,充分利用局、公司内部物资资源,并加大本项目部现有资源的利旧利废力度。 9、负责项目部物资统计及报表上报工作。 10、协助公司对周边工程项目投标的资源调查工作。 11、项目完工后,负责将所有原始物资资料及凭证归档成册,移交公司物资部。 12、完成领导临时交办的工作。 项目部物资部岗位职责 第一条、项目部物资主管岗位职责 1、在项目部经理或分管经理领导下,全面负责管理体系在本部门贯彻实施; 2、全面负责本项目部的物资计划、采购、收发、现场管理、回收利用、消耗量核算及账务工作。 3、严格执行局、公司、项目部各项管理规定,并结合本项目特点细化本部门的各项物资管理细则。 4、参与大宗材料招标采购工作。 5、在进行合同采购时,负责合同条款的商定,合同内容的评审、交底。 6、建立材料采购资金台账,把好资金使用关。 7、负责与公司、各项目部(含局内其他公司项目部)的联系,加快施工材料、周转材料、小型机具及工索具的流通,实现资源的合理调配。 8、对本部门各项的工作进行指导、检查、整改和跟踪,并参与对本部门员工的考核。 9、完成领导临时交办的工作。 第二条、项目部采购员岗位职责 1、负责市场行情调查和资源信息的收集,及时反馈到项目部,为材料采购提供原始资料。 2、采购材料要做到勤跑腿、勤动嘴,货比三家,努力降低采购成本。 3、严格按计划采购,不采购无计划的材料,。 4、严格按照管理体系要求,不采购质量、环境、安全不符合要求的材料。 5、及时索取所采购产品的材质证明书(含合格证),产品检验报告或产品性能说明书等资料。 6、采购的材料必须先入库,不得直接交现场使用。特殊情况时,应及时通知保管员到现场一起办理各项手续;代购、代租的材料应提前通知分包单位作好卸车和验收准备。 7、负责按检验试验计划的要求,对所购工程材料的报验工作。 8、认真填好收料单和采购日记,及时与供应商对账、索要发票到财务报销,不能及时报销时应估计进账,做到日清月结。 9、完成领导临时交办的工作。 第三条、保管员岗位职责 1、严把材料验收入库关。质量验收不合格的材料,不得入库并作好标识、隔离存放,一律交由采购员作退货处理。 2、负责入库材料标识的制作、维护、移交等记录工作。 3、负责合理控制材料储备;搞好库容库貌

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