会计档案格及整理.ppt

会计档案案卷格式及整理要求 浙江省档案局 赵 真 会计档案的定义 1、会计档案是国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 2、会计档案是各种社会实践主体在会计核算专业活动中形成的具有一定保存价值的会计文件，不论其记录方式和载体如何。 3、《会计档案管理办法》第五条:会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 一、《会计档案案卷格式》介绍 《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008）：国家档案局2008年6月20日发布， 2008年9月1日起实施。该标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求，适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。 1.会计凭证的格式 凭证外面要加封面、封底，尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245×150mm （长×宽）； 凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮纸制作。 适用于会计凭证的装订 会计凭证封面的填写 单位名称：填写形成会计档案的单位名称（全称或通用简称）。 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称。如收款会计凭证、付款会计凭证、转账会计凭证或基建会计凭证、工会会计凭证、预算外会计凭证等。 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。