某公司库存管理规定讲义.doc

库存管理规定 归属体系：××有限公司经营管理手册—销售系统分册 文件编号：××—销—市场005 撰写单位：××销售中心市场部 版 本： 第一版 生效日期：2004年4月1日 机密等级：□ 机密 ■ 一般 合计页数：8页 正文页数：3页 附件个数：3个 制度正文目录： 目 录 页码 1、目的 1 2、范围 1 3、名词解释 1 4、职责 1 5、作业内容 1 6、注意事项 3 7、附件 3 总裁审批 管理研究室审核 撰写 人 制度名称： 库存管理规定 文件编号：××—销—市场005 1目的：为了通过对库存总量中各品类之间库存结构的控制（品牌间库存结构的控制）和各品类（品牌内部）型号之间库存结构的控制，达到库存的合理性，特制定本规定。 2范围 2.1适用范围：本规定适用于××采销中心；各分部 2.2发布范围：××总部各中心、各部门；各分部 3.名词解释：无 4.职责： 4.1正常商品库存和滞销品库存的责任部门为各分部市场部； 4.2非正常商品中的残品、次品的库存责任部门为各分部采购部。 5.作业内容： 5.1库存管理原则：以销定进，勤进快销，以销定进，快速周转是我公司的库存管理原则。依据各分部的不同的销售情况，每月由总部销售中心制定标准安全库存及目标安全库存，并细分到各品类的库存量，考核库存的合理性。通过对库存总量中各品类之间库存结构的控制和品牌间库存结构的控制，同时对各品类部和品牌内部型号之间库存结构的控制，达到库存的合理性。 5.2库存商品分类：库存商品分为正常商品库存和非正常商品库存（残、次商品、滞销商品）二种。 5.3库存商品的标准：根据公司规定，对经营品类、经营品牌、经营型号和经营数量进行限定，在限定的数量范围内进行更新和淘汰。各品类、品牌和型号的经营数量各分部及各门店应有所区别，各分部经营的品类、品牌和型号数量由总部销售中心审批；门店品类、品牌和型号的经营数量由分部审批。 5.4根据公司要求，各分部商品整体综合周转天数基本任务为16天，目标任务为12天，总部销售中心根据这一规定，总部每月制定相应的整体综合标准安全库存及目标安全库存，并结合各品类的不同特点，制定各品类库存周转天数标准如下： 标准安全库存=月销售任务/30天×16天 目标安全库存=月销售任务/30天×12天 生效日期： 2004年4月1日 页次： 1/3 附件数： 3 制度名称： 库存管理规定 文件编号：××—销—市场005 彩电库存周转：15天 冰洗库存周转：16天 空调库存周转：12天 碟机库存周转：10天 黑小库存周转：10天 组合音响库存周转：16天 家庭影院库存周转：20天（原则为带货安装） 烟灶热库存周转：7天（原则为带货安装） 白小库存周转：10天 手机库存周转：7天 电脑库存周转：7天（原则为带货安装） 摄照库存周转：16天 各分部在以上标准内可自行调整，超标准必须上报总部销售中心批准。 5.5库存商品的分析 5.5.1各分部配送中心每月上报库存分析报告（见附件7.1）； 5.5.2各分部配送中心每月库存分析汇总，总部将不定期进行抽查； 5.5.3各分部每月28日前将库存数据以电子邮件形式上报总部销售中心； 5.5.4库存商品管理是总部考核各分部配送中心经理、市场部经理、采购部经理的重要指标，是年度工作业绩评定、晋升与淘汰的依据，总部将不定期进行抽查。 5.5.5 正品库存分析： 5.5.5.1正品库存(附件7.2) 5.5.5.2 品库存商品的月转天数:正品周转天数均以16天为安全指标。以下分别用曲线图表示（按金额计算的周转天数），空白处表示本周此类商品正品有库存但无出库，“0”表示本周此类商品无正品库存。（分品类以图表形式上报） 5.6.2分部对门店品类、品牌和型号的经营数量进行考核，对超过规定标准的门店和相关市场部业务人员进行处罚。 5.6.3分部配送中心各品类商品库存的责任人为各分部市场部各科业务人员，分部门店商品库存的责任人为分部门店经理。 5.7库存商品的调整：各分部市场部每月根据各品类商品的库存标准和配送中心提供的库 存状况，制定相应的商品型号库存量，对超过库存标准的商品可向采购部申请供货商 生效日期： 2004年4月1日 页次： 2/3 附件数： 3 制度名称： 库存管理规定 文件编号：××—销—市场005 退换、要求供货商提供促销支持、向门店下销售任务、限制进货数量等方式调整库存商品结构，使库存商品合理化。 6.注意事项： 7.2正品库存表 7.3滞销商品表