采购单维护FRM.docVIP

采购单维护(FRM0128) 说明：系统除了应用根据生管做的物料需求自动产生采购单方法外，也可根据生管做的物料需求直接手工开采购单，以下详细描述。 操作方法： 1、界面表头功能按钮： 1) 新建：建立采购单号及其相关资料； 2) 更改：更改采购单表头栏位内容，如供应商、需求日期、交易币种、采购员等； 当采购单产生细节时，“供应商”不能再作更改，其它栏位内容均可作更改；如发现“供应商”输入错误，需要先将采购单细节内容删除后，才能作修改。 已批核的采购单如需作更改，必需由高权限用户才能作更改。 3) 删除：删除当前输入的采购单，包括采购单号及其细节内容； 已批核的采购单如需作删除，必需由高权限用户才能作删除。 当采购单已收货，将不再允许删除，系统会提示“采购单在进行中，不能删除”。 4) 细节：采购单号栏位直接输入已创建的采购单，点击此按钮进入采购单细节编辑； 5) 报表：预览 / 打印 采购单。 2、 输入采购单分类码 {或点击采购单分类码浏览键 进行选择 (采购单编号栏位的采购单编号当“新建”输入表头内容保存后系统自动产生) } - 点击“新建”- 输入采购单表头栏位内容（供应商、需求日期、交易币种、生产中心）- 点击“保存” - 进入细节操作 1）新建：输入采购单细节内容 点击“新建” - 打开新建采购单细节记录窗口 - 输入物品编号（或点击物品编号浏览键 作物品选择）、需求数量、每件价格 - 点击“保存”（录入完毕点击“关闭”退出细节记录窗口）。如下图： 　　　　 一张采购单可建立多行物品。 每件价格：物品于“供应商报价维护”界面已作报价并批核，当输入物品编号后此价格自动显示。如价格与之前报价存有差异，亦可作手工更改。 需求日期：系统默认采购单表头“需求日期”栏位输入的时间，可作修改。 承诺日期：供应商承诺交货日期。 如果供应商于“供应商档案维护”界面设置相关税率，当采购单细节产生后，采购单表头“杂项金额”系统会自动统计并显示于此栏位。 2) 更改：更改所选采购单行物品相关内容 鼠标停留于需要更改的物品行 - 点击“更改”- 打开更改采购单细节记录窗口 - 可对需求数量、价格等作更改 - 点击“保存”，如下图： 3) 重计税金：重新计算采购单表头“杂项金额”栏位金额。 4) 杂项一：输入其它杂项金额。 5) 杂项二：杂项一记录输完后，仍有其它杂项需要输入，可点击杂项二继续输入。 6) 删除：删除当前所选采购单行物品。 　鼠标停留于需要删除的物品行 - 点击“删除” - 确认删除点击“是”（放弃点击“否”） 7) 全部删除：删除当前建立的所有采购单细节记录。 直接点击“全部删除” - 确认删除所有记录点击“是”（放弃点击“否”） 8) 报表：预览 / 打印采购单，与表头的“报表”按钮功能相同。 打印预览：预览采购单 ； 点击“报表”- 选择“打印预览”- 打印选项窗口点击“Start (开始)”- 进入预览窗口（在此窗口也可以直接打印） 打印输出 ： 直接打印采购单， 打印输出格式分别有PDF、JPG、EXCEL等。 点击“报表”- 选择“打印输出”- 打印选项窗口，可对打印机进行设置，点击“Start (开始)” 采购单报表参数选项 更新版本编号：采购单版本编号，于采购单内容作更改应用。 是：表示采购单版本编号于当前版本编号自动加1。 否：表示采购单版本编号不变。 9）返回：返回此界面表头，继续进行其它单的编辑。 注意事项： 由系统根据生管做的物料需求自动生成采购单后，如因某些原因需要将已生成采购单的物料取消采购，出现这样的情况，除采购需要进行删除采购订单的物品外，生管同时也需要将该物品的需求“请购单”删除。但必须先由采购将采购单（采购内容）删除后，生管才能作请购单（请购内容）的删除。具体操作请参考如下： 步骤： 采购先将需要取消采购的采购单删除或删除采购单细节中某项物品； 采购将取消采购的物品通知生管； 生管根据采购取消的物品查找出相应请购单； 生管打开请购单，将确认已取消采购的物品删除； 方法： A、采购删除物料 1、删除整张采购单物料 打开采购单维护窗口：“\采购管理\采购单\采购单维护”，选择确认需要取消采购的“采购单”； 2）点击“删除”按钮； 3）点击“确认”，该采购单被删除。采购需要将删除的物品通知生管。 2、只删除采购单中某项物品： 打开采购单维护窗口，输入相应采购单号，点击“细节”按钮，进入细节操作； 选择需要确认删除的物品，点击细节“删除”按钮； 　　　 所选物品已被删除，如图： 操作完毕，采购需采购单删除的物品通知生管，让生