excel用图表说话要点.ppt

Copyright on Sky Zhang 绕开图表制作的误区 1、绘图区长宽比例 Copyright on Sky Zhang 绕开图表制作的误区 2、坐标轴刻度的强调效果 Copyright on Sky Zhang 绕开图表制作的误区 3、慎重选择图表类型 Copyright on Sky Zhang 绕开图表制作的误区 4、使用恰当的坐标轴 Copyright on Sky Zhang 绕开图表制作的误区 5、让图表提供完整信息 Copyright on Sky Zhang 绕开图表制作的误区 6、处理过长的分类标签 Copyright on Sky Zhang 绕开图表制作的误区 7、理顺数据标志 Copyright on Sky Zhang 绕开图表制作的误区 8、字体的应用 Copyright on Sky Zhang 绕开图表制作的误区 9、色彩搭配 Copyright on Sky Zhang 绕开图表制作的误区 9、色彩搭配 Copyright on Sky Zhang 最后说两句 Excel用户水平的5个层次 刚刚开始接触 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+数据透视表+公式 …+数组公式+VBA简单编程 Excel技能+专业知识+行业经验 新手 初级用户 中级用户 高级用户 专家 Thank you 2 0 1 4 Excel用图表说话 OFFICE系列培训之——— Copyright on Sky Zhang 信息：反映三种不满意评价在三个月内的数量 A. 文字表现形式 武汉客服中心在2015年4月份共计产生不满意评价235条，其中对服务态度不满意21条，对解决方案不满意142条，二者均不满意72条；2015年5月份共计产生不满意评价306条，其中对服务态度不满意23条，对解决方案不满意167条，二者均不满意116条； 2015年6月份共计产生不满意评价328条，其中对服务态度不满意25条，对解决方案不满意202条，二者均不满意101条。 Copyright on Sky Zhang B. 表格表现形式 　 2015年4月 2015年5月 2015年6月 合计 对服务态度不满意 21 23 25 69 对解决方案不满意 142 167 202 511 二者均不满意 72 116 101 289 合计 235 306 328 869 Copyright on Sky Zhang C.图表表现形式 Copyright on Sky Zhang 表现效果： 结论：图表更简明、直观、清晰 图表 表格 文字 ＞ ＞ Copyright on Sky Zhang 目录 1 如何运用Excel制作图表 2 如何根据统计目的选择图表样式 3 绕开图表制作的误区 Copyright on Sky Zhang 完整的图表 数据来源：武汉客服中心质检部 标题 纵坐标轴 纵坐标名称 横坐标轴 数据 横坐标名称 资料来源 图例 Copyright on Sky Zhang Copyright on Sky Zhang 运用Excel制作图表 Step 1 输入数据 －数据输入格式不同，则输出的图表不同，表达的含义也不同 Copyright on Sky Zhang 运用Excel制作图表 Step 2 插入图表 选中数据区域 选择插入图表 选择图表样式 －表现主题不同，所选择的图表样式也不同 4. 制作图表标题名，坐标轴名，图例位置，数据显示方式等 选择图表形式 也可以直接在图表里面选择对应的图表类型 Copyright on Sky Zhang 运用Excel制作图表 如果选中了图表，那么在工具栏会出现一个布局的选项， 通过选项下面的内容可以调整图表的各项细节内容 Copyright on Sky Zhang 运用Excel制作图表 Step 3 调整图表 图表样式：在图表上右击鼠标－更改系列图表类型 数据来源：在图表上右击鼠标－选择数据 数据格式：在数据列上右击鼠标－设置数据系列格式 坐标轴：在坐标轴上右击鼠标－设置坐标轴格式 字体：直接在图表上选中目标区域，并修改 颜色：直接在图表上选中目标区域，并修改 位置：直接在图表上拖动对象到想要的位置 …… 目录 1 如何运用Excel制作图表 2 如何根据统计目的选择图表样式 3 绕开图表制作的误区 Copyright on Sky Zhang 柱状图 条形图 折线图 饼图 散点图 雷达图 气泡图 Copyright on Sky Zhang 选择图表样式——柱状图 一，柱状图 柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值，它经常用来比较不同项目的数值大小。 柱形图的横坐标一般为不同的项目，纵坐标通常为数值或百分数，用来说明各个项