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● 首次发行 ○ 修订 ○ 废止 □ 品质手册 □ 程序文件 ■ 作业规范 文件名称： 移动存储设备管理办法 文件编号 QA-MIS-005 总页数 3 版本 A 页次 1/3 修订(或废止)之要点和理由: 为保障公司资料保密性,维护公司网络安全之需要,确保公司软体授权之合法性，特制定本办法 版本升级日期 版本号 2015.5.1 A 相 关 单 位 会 签 盖发行章处 总经理室 行 政 部 工 程 部 SMT/ PCBA FAT 品 保 部 资 材 部 财 务 部 【文件发行日即生效日】 核 准 审 核 编 撰 分发 部门 根据文件或程序涉及的部门分发 工程 制造 财务 品保 行政 资材 文件编号 制修日期 2015.5.11 作 业 规 范 版本版次 A 文 件 名 称 移动存储设备管理办法 文件页次 2/3 目的 保障公司资料保密性,提升网络安全稳定性能，保证公司软体授权合法性 2、范围 笔记本电脑、移动硬盘、U盘、MP3、数码相机、数码摄像机、刻录盘、软盘和其他可移动之存储介质 3、参考资料 无 4、定义 A类:笔记本;B类:移动硬盘\U盘\ MP3;C类:数码相机\摄像机; D类:光盘\软盘 5作业程序 5.1 笔记本 5.1.1非公司配置的notebook或未经申请核准,均不得带入公司使用，由保安确保进出之查检； 5.1.2 来宾用户带笔记本进入公司，务必在保安室进行登记； 5.1.3由保安通告MIS有相关设备进入公司信息系统； 5.1.4 MIS进行权限限制和网络访问设置（来宾进出登记添加所携设备栏位,A\B\C\D类） 5.1.5 来宾出厂，由保安通告MIS还原来宾网络设置。 5.2 移动硬盘、U盘、 MP3 5.2.1 非公司配备之移动硬盘、U盘均不得带入公司使用，由保安确保查检。 5.2.2 公司配置之存储设备，如有带出之作业需求，请填写文件复制使用申请（参附件） 5.2.3 各移动存储设备，在设备中备存一份资料清册电子档，送书面档于MIS处报备，报备请于设备验收完成后三日内或本办法颁布实施7日内进行，以便查核。查核时以报备文件为准。如无报备清册，则相应存储设备应无资料。 5.2.4 MIS采用定期和不定期相结合的方式进行查核。定期：每季一次，季末的最后一 周进行；不定期：现场稽核。 5.2.5 定期查检，由各部门助理收齐各移动存储设备，交送MIS处统一检查；MIS做好 查检记录,记录表见附件。 5.2.6 如有发存储数据与清单不符,MIS将限制使用,以确保资料安全。 5.3 数码相机、摄像机 5.3.1 非公司配备之数码相机、摄像机不得带入公司使用,保安进行查检登记。 5.3.2 有经授权使用之此类存储设备，如需资料转出，请填写申请，由MIS协助完成， 不得自行导转。 文件编号 制修日期 2015.5.11 作 业 规 范 版本版次 A 文 件 名 称 移动存储设备管理办法 文件页次 3/3 5.4 光盘、软盘 5.4.1 光盘、软盘进行出入登记。保安负责查检各光盘之进出：非经授权，不得携带之光盘出入厂内。发现问题及时回报相关部门主管，报备MIS处。 5.4.2 如有需要资料外送或备份而进行复制\刻录，请填写相应申请，进行刻录。如做备份，需求提出单位做好备份之保管工作，以备查询，不得私做备份。 5.4.3 备注说明刻录内容及备份用途，及资料安全保密。 5.5 违规处理 5.5.1 教育训练所有移动存储设备用户此管理办法。 5.5.2保安未按5.1.1、 5.1.2、 5.1.3、 5.1.5、 5.2.1、 5.3.1、5.4.1之规定作 业者，如有发现，报请行政按相关程序进行处理。 5.5.3 保安有执行5.1.3、 5.1.5 MIS未按5.1.4、5.1.5执行者，如有发现，资讯 部门依行政相关规定对其进行处分。 5.5.4 数据携带者未按 5.2.2、 5.3.2、 5.4.2、 5.4.3进行作业，而私自携带资料 出厂，报请携带者所在部门以行政法规处分。 6.附件 6.1 MIS数据复制\转出作业申请单 6.2 移动硬盘\U盘存储数据查检记录表 6.3 移动存储设备申请单 MIS数据复制\转出作业申请