EXCEL工程量计算书设置方法（章华辉）.docVIP

EXCEL含计算式工程量计算书设置方法 工作表名称“”，D6是要计算的单元格，E6是要得出结果的单元格。 第一步、首先设置“”表E6单元格公式中定义名称“aa”： 打开Excel菜单的“插入”→“名称”→“定义”，在“在当前工作薄中的名称”的下面，输入aa，按“添加”，下面的空白处就出现了“aa”，选择这个“aa”，在引用位置下面输入“ =EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(sheet1!$D6，[，*ISTEXT([)，]，]))) ”，按“确定”关闭窗口。 第二步、设置“sheet1”表E6的公式： 在“sheet1”表的E6单元格，输入公式“ =if(iserror(aa),, aa), ”，可以将出现错误的值（如“＃value!”）去掉，不显示。其中aa是刚刚定义的名称，第一步我们已经做好它了。把E6单元格向下复制，行数根据自己需要定。 第三步、验证公式的正确性： 在J5单元格输入“0.24[墙厚]*(3.6[墙长]*3[墙高]-0.9*1.8[扣除窗洞C1021])”看看结果是不是2.2，如果是，证明公式是对的 -------------------------------------------------------------------------------------------------------E单元格就会显示D的公式的值。解决电子表格中不能同步显示公式和计算值的问题。 注意-----sheet1为工作表名称 特别注意：EXCEL的宏安全等级必须设置为低级(excel2003中)或无(excel2000中)，在“工具”-“宏“”-“安全性”中设置！ 注意：“项目名称”需要2列，D列输入“项目名称”用，F列输入“构件名称”用。 2)、选择shellt2工作表，双击命名为“单位库”，在A列的第1行开始逐行输入常用的计量单位，如：m3、m2、m….(操作技巧：输入平方“m2”，只需输入m后，按住“ALT”输入数字键盘“178”，m3输入“179”) 单元格设置： 1)、在“计算稿”工作表中设置计量单位下拉菜单：在菜单栏中，点击“插入”→“名称”→“定义”，出现弹出窗口如下： 在当前工作薄中的的名称下面输入“dw”，按“添加”，在“引用位置”输入“=单位库!$A:$A”，按“确定”关闭窗口。 选择“计算稿”工作表C5(K5)单元格，在菜单栏中，点击“数据”→“有效性”，出现弹出窗口如下： 在“设置”→“有效性条件”中，“允许(A)”下面选择“序列”，“来源(S)”下面输入“＝dw”，在“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”前面打勾，按“确定”关闭窗口。我们再选择“计算稿”工作表C5(K5)单元格，这时，该单元格的右边会出现一个下拉箭头，点击这个箭头，选择我们需要的单位就可以了。如要添加单位，在“单位库”工作表的A列下面添加，“计算稿”工作表C5(K5)单元格会自动添加的。 2)、在“计算稿”工作表选择F5单元格，点右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项中选择“自定义”，在右边的“类型”中输入“@轴”，按“确定”关闭窗口，对齐方式采用“右对齐”。H5单元格也进行同样单元格设置，对齐方式采用“左对齐”。选择I5单元格按上进行单元格设置，在“类型”中输入“@＝”，对齐方式采用“右对齐”。进行上述操作后，我们在输入部位轴线和计算公式时候就不需要输入“轴”字和“＝”符号了。 3)、在“计算稿”工作表选择G5单元格，输入公式“=IF(F5,│,)”，其中“│”是分隔符。公式的结果是，如果F5是空白，则G5为空白，如果F5不是空白，则G5显示“│”分隔符。 4)、设置公式和结果兼得公式(最关键步骤)：在菜单栏中，点击“插入”→“名称”→“定义”，在当前工作薄中的的名称下面输入“X”，按“添加”，在“引用位置”输入“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算稿!$I5,[,*ISTEXT([),],])))”，按“确定”关闭窗口，公式中“计算稿!$I5”表示“计算稿”工作表需要列式计算的“I5”单元格。在J5单元格输入公式“=IF(I5=,,x)”，公式中的“X”就是我们刚刚定义的名称，公式的结果是：如果I5是空白，则J5为空白，如果I5不是空白，则J5显示I5计算公式的结果。我们来验证一下公式：在I5输入计算公式“0.24[墙厚]*（3.5[墙长]*(2.9-0.4[扣梁高])-1.2*1.8[扣窗洞C1022]）”，回车，J5就自动出来计算结果“1.582”了。(操作技巧：计算公式的文字说明，如“墙厚、墙长”等，必须用“[]”括起，而且只能紧跟在数字后面) 4)、在“计算稿”工作表选择B