第二章EXCEL在财务管理与中的应用技术总结.doc

第二章 Excel在财务管理分析中的应用 第一节 公式及函数的高级应用 一 、 数组公式及其应用 数组公式就是可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果的公式。在数组公式中使用两组或多组数据成为数组参数，数组参数可以是一个数据区域，也可以是数组常量。数组公式中的每个数组必须有相同数量的行和列。 ㈠ 数组公式的输入、编辑及删除 1、数组公式的输入步骤 ⑴ 选定单元格或单元格区域。如果数组公式将返回一个结果，单击输入数组的单元格；如果数组公式将返回多个结果，则要选定需要输入数组公式的单元格区域。 ⑵ 输入数组公式 ⑶ 同时按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，则Excel会自动在公式的两边加上大括号｛｝。 在数组公式中，通常都是用单元格区域引用，但也可以直接键入数组数值，这样键入的数组数值被成为数组常量。 生成数组常量，必须按如下操作： ⑴ 直接在公式中输入数值，并用大括号“｛｝”括起来。 ⑵ 不同列的数值用逗号“，”分开。 ⑶ 不同行的数值用分号“；”分开 例2－1：输入数组常量。见图2-1、2-2 例2－2：输入公式数组。 输入步骤同输入常量数组，见图2-3 2、编辑数组公式 数组公式的特征之一就是不能单独编辑、清除或移动数组公式所涉及的单元格区域中的某一个单元格。若在数组公式输入后发现错误需要修改，则需要按以下步骤进行： ⑴ 在数组区域中单击任一单元格。 ⑵ 单击公式编辑栏，当编辑栏被激活时，大括号“｛｝”在数组公式中消失。 ⑶ 编辑数组公式内容。 ⑷ 修改完毕后，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键。 3、删除数组公式 删除数组公式的步骤是：首先选定存放数组公式的所有单元格，然后按Delete键。 4、数组运算规则 以数字的数学运算为例 数字数组{5,2,8,4}与另一个数字数组{1,2,3,4}的加法运算如下： {5,2,8,4}+{1,2,3,4} ={5+1,2+2,8+3,4+4}={6,4,11,8} 其余的乘、除、减的运算与加法雷同。都是对应数字与对应数字运算后返回。 ㈡ 数组公式的应用 1、用数组公式计算两个数据区域的乘积 例2－3：已知A企业1－12月份的销售量与价格，用数组公式计算1－12月份的销售额和月平均销售额。 1-12月份的销售额建立过程: 第一步：建立如图2-4所示的模型结构，并输入数据； 第二步：选定单元格区域C7:N7，并输入公式“＝C5:N5*C6:N6” 第三步：同时按“CTRL+SHIFT+ENTER 月平均销售的计算过程： 第一步：选定I10单元格 第二步：输入公式“＝AVERAGE(C5:N5*C6:N6)” 第三步：同时按“CTRL+SHIFT+ENTER 2、用数组公式计算多个数据区域的和 例2－4：某企业2004年销售3种产品，用数组公式计算该公司2004年的总销售额。 计算月销售总额过程： 第一步：选取单元格区域C10:N10，见图2-5 第二步：输入公式 =C4:N4*C5:N5+C6:N6*C7:N7+C8:N8*C9:N9 第三步：按数组生成组合键。 计算三年销售总额： 第一步：选取单元格C11; 第二步：输入公式=SUM(C4:N4*C5:N5+C6:N6*C7:N7+C8:N8*C9:N9)； 第三步：选取单元格区域C11:N11； 第四步：单击合并居中按钮。 二、常用函数及其应用 第二节 图表处理 动态图标的建立 例2-5：某企业的8月各销售部门一年内个月销售数据如下表所示：建立各部门的动态图表。 第一步：在单元格B16中输入公式=INDEX(B4:B11,B17)销售图,显示选中某部门的销售图，如选中的部门2，则显示的结果为“部门2销售图”。 第二步：单击[视图]→窗体→组合框，在适当位置画组合框，并进行设置，见设置控件格式图。 第三步：在单元格C16中输入公式=INDEX(C4:C11,$B$17)。 第四步：将C16中的公式复制到D16:N16。 第五步：绘图 第三节 数据分析处理 第四节 数据分析工具的应用 Excel提供了非常使用的数据分析工具，利用这些工具，可以解决财务管理中的许多问题，例如财务分析工具、统计分析工具、工程分析工具、规划求解工具、方