《数据的排序与筛选》要点.ppt

数据的排序与筛选 任务三：课上练一练：(打开“成绩表”) 1、找出哪位同学的语文成绩最高？ * * 请同学们先看下列图片 排序和筛选后 数据的排序 数据的筛选 任务一：数据的排序 排序就是将数据按一定的顺序排列起来。 排序有两种方式：升序 、降序 升序是将数据按从小到大的顺序排列。 那降序呢？ 温馨提示： 讲一讲，做一做 在“学生信息表”工作簿的“成绩表”中，按照“三科总分”对工作表内容进行降序排列。 操作关键 找准各关键字 看好排序方式 1、单击 关键字 2、单击降序按钮 注意： “三科总分”就是排序关键字。 在Excel中把排序的依据称为“关键字” 小博士： Excel以空白行或空列作为排序操作的界限。在本例中，“平均分”上面一行是空白行，因此只对该行以上的数据进行排序。这也是我们建议使用一个空白行把表格中的数据和分析结果分开的原因。 任务二：数据的筛选 在Excel中显示符合条件的数据，并且隐藏其他数据的过程就是筛选。 筛选有两种方式：自动筛选和高级筛选。 按以下操作步骤做一做 在“学生信息表”工作簿的“成绩表”中，进行筛选操作。 1、选择【数据】菜单下【筛选】中的【自动筛选】命令； 2、单击【语文】栏里下拉列表框里的【自定义】出现对话 框 ； 3、选择【语文】大于70，并在下方的条件选项中选择【与】，单击【确定】； 4、选择【数据】菜单下【筛选】中的【自动筛选】命令；即恢复全部数据,同上操作分别查询数学、英语大于70的同学； 2、将数学成绩由高到低排列出来？ 3、找出英语成绩在75分以上的同学？ 4、找出总成绩最好的男同学？