精和软件采购管理系统技术总结.doc

统特点简介 编辑 1.依据评审合格的销售订单、各种产品的物料组成（BOM）、物料在线库存、各种物料的企业不良控制标准等，自动形成采购计划； 2.依照供应商等级自动生成采购订单，到期物料自动提醒功能； 3.根据采购计划和实际的进货情况，自动形成采购计划执行进度表（颜色表示）、采购月度、年度报表、 采购及时率； 4.根据实际入库信息、紧急订单和生产需求，可及时方便地调整采购计划进程控制表，以确保生产有效运行； 5.根据对供应商管理要求、供应商实际的交付的时间、数量和质量状况，自动形成供应商的考核； 6.根据采购合同要求和实际的采购结果，自动形成采购应付报表…… 精和软件采购管理系统流程图 编辑 精和软件采购管理系统采购流程图 精和软件采购管理系统操作流程图 精和软件采购管理系统采购管理系统 编辑 依据评审合格的销售订单、各种产品的物料组成（BOM）、物料在线库存、各种物料的企业不良控制标准等，自动形成采购计划；依照供应商等级自动生成采购订单，到期物料自动提醒功能；根据采购计划和实际的进货情况，自动形成采购计划执行进度表（颜色表示）、采购月度、年度报表、采购及时率；根据实际入库信息、紧急订单和生产需求，可及时方便地调整采购计划进程控制表，以确保生产有效运行；根据对供应商管理要求、供应商实际的交付的时间、数量和质量状况，自动形成供应商的考核；根据采购合同要求和实际的采购结果，自动形成采购应付报表 精和软件采购管理系统合同管理 编辑 采购合同管理主要是用于记录本公司与供应商之前的采购协议，在本系统中采购合同起着重要的作用，在生产采购评审中用于分析物料的供应商、采购员，其中协议中单价用于财务的应付账款。因此采购合同信息务必录入准确。采购合同管理中共包含：合同记录表和合同查询报表。 精和软件采购管理系统采购合同管理 对供应商签订的采购合同进行记录管理，以及及时的单价变更。在采购合同中主要实现对供应商及提供物料的记录，同时对物料价格及其变动调整及时记录，灵活的价格体系可以降低采购成本，严密的限价预警控制手段可以杜绝采购漏洞。 精和软件采购管理系统采购合同查询表 采购合同信息众多，需要查看时存在记录太多，不容易查找，采购合同查询能够很好的根据用户所查找的条件找到关心的信息，采购合同查询可以查询在签订日期在某一段时间内，有效期在某一段时间内，具体的物料名称，合同状态，采购员，供应商的采购合同；用户点击采购合同查询就可查询到所需信息。 精和软件采购管理系统未录合同物料查询 查询所有没有与供应商定义的物料，定义物料与生产采购评审相关 精和软件采购管理系统订单管理 编辑 订单管理主要用来管理采购订单申请以及成为正式订单到送检的一系列动作 精和软件采购管理系统申请单管 1.采购申请单 功能说明： 该单据数据由用户手工添加完成，用户可以根据需求进行采购申请；当由用户手工添加时，只需添加主子表的信息即可。当该申请单确认之后将生成已确认采购申请单；或者由生产采购计划自动生成，只需要做确认动作。 2.已确认采购申请单 功能说明： 将采购申请单中的数据进行处理，点击生成采购单则生成采购订单和已完成采购申请单，点击取消则返回采购申请单中，需重新确认；点击取消采购申请单则该单据已取消采购申请单中 3.已完成采购申请单 功能说明： 已确认采购申请单审核生成相关单据后生成了该表单，该表单有取消采购订单功能，就是把采购订单数据返回一确认采购申请单中 4.已取消采购申请单 功能说明： 该单据有已确认采购申请单取消申请单后生成的单据，表单内信息不可修改，只可查看 精和软件采购管理系统正式订单管理 1.采购订单 功能说明： 单据由采购申请和计划采购评审自动生成，当供应商送货时，仓库管理人员根据供应商送货的数量，可分为两种情况，直接入库与质量送检。也可以根据供应商的数量分批入库与质量送检。 2.包材采购订单 功能说明： 该表单分为上、中、下三部分组成，单据由包材申请单自动生成，当供应商送货时，仓库管理人员根据供应商送货的数量，可分为两种情况，直接入库与质量送检。也可以根据供应商的数量分批入库与质量送检。 3.已完成采购订单 功能说明： 当采购订单和包材采购订单中物料全部来料时生成该单据，该单据信息只可查看，不可修改，但该单据可将送检单和入库单返回采购订单或包材采购订单中 4.已取消采购订单 功能说明： 该单据由包材采购订单或采购订单取消采购生成该单据，该单据不可编辑，只可查看 精和软件采购管理系统送检管理 1.采购送检单 功能说明： 该表单主要用于物料的送检管理，在采购订单中对来料物料进行送检后会生成送检单，采购员在该表单中对送检物料进行确认和打印 2.采购件BOM展开 功能说明： 由于采购件繁多，当需要对整机产品中需要采购