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【2017年整理】仓库管理
岗位名称
定岗人数
岗位责任人
管辖仓库
备注
确认签字
仓库组长
1人
成品仓管员
2人
收发规定
1、无有效进出仓手续资料,仓库不得收发物料(品)。
2、仓库管理人员须按相关规章制度所要求的时间收发物料(品),紧急、特殊情况以“服务客户、服务生产、服务开发”为原则处理。
3、物料(品)进出仓时应严格计量,不得估算物料(品)量作为收发依据。
4、未经有效批准不得超量收、发料。
5、物料发生异动的,应按规定时间完成标识卡、帐务及其它单据处理工作。
6、仓库发(备)料须遵循“先进先出”原则,并注意于收料时采取适当措施予以保证。
7、仓库负责人应随时对下属仓管员收发情况进行监控,发现异常情况及时处理。
8、物料(品)的收发由仓管员主导,其它人员不得擅自对物料(品)进行处理。
9、车间物料入库必须包扎妥当,不得零散,成品入库须完成包装并配套,否则仓管人员可要求车间整理妥当再办理入库手续。
10、车间物料(品)入库时,责任仓管员必须根据单据结合实物入账,不得仅以车间提供的单据为依据入账。
储存规定
1、储存应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定容、定量;c、先进先出。
2、为方便存取物料(品),将仓库分区、分道、定点管理,并根据划分情况作出仓库平面示意图、物料(品)储存分布示意图等。发生调整时,应及时修正相关示意图。
3、物料(品)储存要分门别类,按“先进先出”原则堆放物料(品),做好相应标识,并有相应帐、卡以供查询。
4、对存在色差等不能混放的物料(品)应分开摆放。
5、物料(品)储存要尽量做到“上小下大,上轻下重,不超安全高度”,同规格物料(品)要放一起。
6 、物料(品)放置于垫板或置于容器内,予以保护存放。
7、任何物料(品)不得堆放仓库通道上,以免影响物料(品)的收发。
8、不良品与良品必须分开储存、管理,并做好相应标识。
9、储存场地须适当保持通风、通气、通光,以保证物料(品)品质不发生变异。
10、对于有特殊保管要求的物料应考虑适当的防护措施,如贵重物品、易变质物料、有保存期限的物料,以保证物料的安全性与品质不受到影响。
11、仓管员在日常工作中发现物料散乱未成扎,必须及时按入库时的支数包扎。
12、制成品入库后,仓管应以客户名称为单元储存,要求同一客户物品的放一起,在此基础上,同一物品必须放一起,以方便出货及盘点。
13、《库存卡》必须填写开卡时间,如数量有修改必须由责任仓管员签名
14、《库存卡》上物料全部发出后《库存卡》必须收回,不得随意放置仓库。
15、每月进行一次盘点。
3.3搬运规定
3.3.1电梯载物应遵循有关电梯安全使用规定。
3.3.2人力搬运时应做到轻拿轻放,注意人身及物品的安全。
3.3.3搬运过程中防止物料、产品混淆堆放,对杂乱、零散的物料必需整理妥当。
3.3.4在搬运物料(品)过程中,必要时应使用适当的容器或载体,防止对物料(品)造成损伤。
3.3.5危险物品的搬运应按产品特性采取相应防护措施搬运。
3.3.6使用搬运工具时,应注意对象的堆叠,以能顺利通过厂区划定的通道为限,高度不得超过安全高度为原则。
3.3.7仓管员应对搬运人员提出合理的搬运要求,确保搬运作业安全、高效。
3.4单据处理规定
3.4.1仓库所有单据均用不易褪色笔按单据要求填写,遵循“完整、准确、清晰”填写原则,对于不符合规范的单据,仓库有权要求相关部门改善。
3.4.2每日产生的单据最迟于第二天上午10:30前分类归档保存好,并传送到相关部门。
3.4.3仓库留存的单据应分类整理,作好标识,并按规定存档。
3.4.4仓库单据应连号,中间不得有缺失情况出现,对于因开错单等原因作废的单据由仓管员在单据上注明“此单作废”字样,与其它单一起保存。
3.4.5仓库负责人随时对下属仓管员单据处理情况进行检查,要求操作不规范者限期改善并给予指导。
3.5帐务处理规定
3.5.1帐目登录用蓝色或黑色签字笔填写,不得用圆珠笔或铅笔作帐。
3.5.2帐目登录应内容完整、填写清晰,不可漏填重要项目,更不可乱涂乱写,帐目应能体现物料的异动过程和结果。如有修改,必须由责任人签字确认。
3.5.3帐目登录要有合法有效的单据支持,不可凭空想象或有实物异动而不开单据。
3.5.4当日产生的单据要当日完成帐目登录。
3.5.5帐务处理应依仓库相关流程规定执行。
3.5.6仓库负责人随时对下属员工登帐情况进行抽查,发现异常情况及时处理,确保“帐、卡、物、证”一致。
3.6盘点规定
3.6.1仓库须按公司财务部门要求进行盘点配合,并负责呈报盘点结果。具体参照《盘点管理制度》。
3.6.2仓管人员发现库存出现异常状况时,应进行抽查盘点。
3.6.3仓库负责人应随时对仓库物料进行抽查盘点,作为考核下属工作绩效的一种手段。
3.7退货品及呆废料处理
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