天津建工PM系统数据查询培训.pptx

天津建工PM系统数据查询方式培训二O一五年四月项目立项进度管理招投标管理合同管理质量管理安全管理物资管理风险管理设备管理内控预算管理竣工管理Inspur group 投标管理业务共分为标前、投标、标后三个阶段，在每个阶段中通过不同业务的发生会触发投标项目状态的改变。项目状态共7种：分为跟踪、参与投标、预审未通过、确认投标、中标、开标未中、放弃。每种状态根据系统单据的填制和审批是否通过，自动触发状态的变化，具体为：（1）项目信息跟踪录入完成后自动为“跟踪状态”，项目状态如果不是跟踪状态则不允许修改。（2）投标前评审中是否参与投标字段选择“是”并且通过领导审批后项目状态自动更新为“参与投标状态”，只有参与投标状态的项目，投标过程管理、标后管理、保函保证金申请才能引用到该类项目；反之选择否并经过领导审批后，项目状态更新为“放弃”状态，后续投标过程不能引用该项目。（3）投标资格预审中记录未通过的项目状态自动更新为“预审未通过”，并且不能再参与后续投标，资格预审通过的项目项目状态不发生变化仍为“参与投标”。（4）招标文件评审中是否参与投标选择“是”，并且通过领导审批后，项目状态更新为“确认投标”；反之选择“否”，经过领导审批后，项目状态更新为“放弃”，并且不能参与后续投标。（5）开标情况记录中是否中标字段选择“是”，项目状态更新为“中标”；反之选择否的，项目状态更新为“开标未中” 后续“自行”和“管理”工程都需要录入招投标过程，“自行”项目需要按照前面介绍的整体流程进行填报；“管理”项目可参照进行录入，但从程序角度至少需要录入“项目信息跟踪”、“投标前评审”、“招标文件评审”、“开标评标记录”检查重点： 1、项目信息跟踪中需要将招标形式选择为“议标” 功能位置：投标管理——项目跟踪管理——项目信息跟踪检查重点： 2、需要录入“开标评标记录”，自行工程竞争对手需按实际投标时录入，管理型工程建议也录入一家其他单位。 功能位置：投标管理——标后总结管理——开标评标记录Inspur group检查重点：项目状态 1、项目状态的重新校对，需要按照集团制定的项目状态的标准同时结合工程截至到目前的实际状态进行核对和完善。 注意事项： （1）原导入过来的历史数据中对于已经竣工的项目需要在系统中对状态进行再次核实，可在项目立项中直接修改状态；集团标准：中标未开工、在建工程、已竣未结、已竣已结、停工、诉讼、工程款结清功能位置：项目立项——项目立项管理——项目立项信息——基本信息部分检查重点：项目状态（2）对于15年以后的工程截至到目前竣工的，不能从立项中直接修改状态，需要录入项目竣工验收报告，系统会自动触发项目状态的变化。功能位置：进度管理——开竣工管理——项目竣工报告检查重点：项目状态（3）对于本年新开工的工程，立项时不能直接将项目状态从“中标未开工”修改状态为“在建”，需要录入项目开工报告，系统会自动触发项目状态的变化。功能位置：进度管理——开竣工管理——项目开工报告检查重点：项目状态（4）对于本年新开工的工程，过程中出现停工、复工，需要录入项目停工报告和复工报告，系统会自动触发项目状态的变化。功能位置：进度管理——开竣工管理——项目停工报告 进度管理——开竣工管理——项目停工报告检查重点：项目中标信息 2、项目中标信息完善，需要重新选择下中标项目信息，原系统中项目立项没有此部分内容。 注意事项： 9月1日系统控制正式启用后，此部分内容为必填项目，所有新立项工程都需要有招投标过程。 功能位置：项目立项——项目立项管理——项目立项信息检查重点：项目地点 3、项目所属区域、所属明细地点、经纬度的重新核对和完善。 注意事项： 所属区域需按照集团规范进行重新核对；所属地区、经纬度为本次新增加内容，需要重新选择。集团标准：天津市区、滨海新区、环城四区、四区一县、外埠、海外 功能位置：项目立项——项目立项管理——项目立项信息——基本信息部分检查重点：项目属性 4、工程项目特征属性内容的重新核对和完善。 注意事项： 原系统中投资性质、承揽方式、招标类型、承包形式为非必填项，导入的数据中此部分内容数据为空，需要按照集团制定标准重新选择； 工程类型、工程用途、结构形式内容在历史数据导入时对于可以对照的进行了处理，但仍有部分内容需要根据工程实际情况进行手动调整，本次也需要对此三项内容进行重点核对； 工程关注度本次系统调整增加了市、集团、公司的复选，也需要再完善。 功能位置：项目立项——项目立项管理——项目立项信息——基本属性部分检查重点：项目参数 5、工程参数的特征属性内容的重新核对和完善。 注意事项： 此部分内容不能直接手工录入，是通过单位工程属性填报明细后汇总形成。 功能位置：项目立项——项目立项管理——项目立项信息——基本属性部分检查重点：其他内容的完善