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现代数字化会议系统设计 　　摘 要 当前传统会议模式已不能适应现代会议要求，数字化会议系统已成为现代会议室建设的重要组成部分。本文重点介绍了一种现代数字会议系统的设计方法，可为相关会议系统建设提供技术指导与参考借鉴。 　　【关键词】会议控制 投影显示 信息交互 信号传输切换 发言扩音 远程视频 　　1 概述 　　随着现代科技的发展，现代数字化会议系统克服了传统会议模式存在的不足，顺应了现代会议模式的要求，在众多会议场所得到了广泛应用。现代数字化会议系统从以前简单的会议扩音发展到了集成众多软硬件技术为一体的综合性专业信息系统。 　　2 系统设计 　　本技术方案以20个席位的会议室为例进行设计。系统由会议控制子系统、投影显示子系统、信息交互子系统、信号传输切换子系统、会议发言扩音子系统、视频会议子系统、会议管理软件和辅助设备组成。 　　2.1 会议控制子系统 　　该子系统由1台会议服务器、20台会议终端机、1台交换机组成。会议服务器设置于机房，主要用于会议管理、会议文件的临时存放和收集处理。会议终端机是会议系统的人机交互设备，包括无盘主机、多点触控显示屏和键盘鼠标，安装有操作系统和常用办公软件，配置手写触控显示屏或鼠标键盘。交换机用于所有设备联网接入。 　　2.2 投影显示子系统 　　该子系统由1台全高清、7000流明、1920*1200分辨率投影机和1套120寸电动投影幕组成，用于实现会议系统桌面和远程视频会议系统等设备的投影显示。 　　2.3 信息交互子系统 　　该子系统采用1台100寸左右数字交互式电子白板一体机，由短焦投影机、电子白板、交互式主机、交互式软件和支架部件组成，通过视频矩阵连接会议终端机，实现文件显示、多点触摸和手写批注人机交互功能。 　　2.4 信号传输切换子系统 　　该子系统采用1台24进24出VGA视频矩阵、1台24路串口扩展器、20台4.3英寸控制触摸屏、1台图形处理器及2台VGA分配器。 　　视频矩阵输入信号来自于会议终端机、视频会议主机和图形处理器。视频矩阵输出为与会人员系统桌面、数字交互式电子白板一体机输入和图形处理器两路输入。串口扩展器连接控制触摸屏，延伸至各会议席位，嵌入会议桌中。主持人席位具有最大权限，每个会议席位可进行视频信号输入输出的自由操作和切换，实现系统桌面和视频会议图像获取与投影显示。图形处理器实现将视频会议信号或主讲人发言人桌面信号输入给投影机。 　　2.5 会议发言扩音子系统 　　该子系统由1台主控发言单元、19台代表发言单元、4台音箱、2台功率放大器、1台数字音频处理主机、1台会议主机、1台调音台组成。视频会议音频或麦克风音频通过调音台、数字信号音频处理器、功率放大器等设备处理后经音箱输出声音信号。所有会议发言扩音设备之间连接均采用有线连接方式。 　　2.6 远程视频会议子系统 　　该子系统由1套视频会议系统组成。文档与视频图像输入给大屏幕，声音输入给扩音设备，实现远程视频会议功能。 　　2.7 会议管理软件 　　会议管理软件为空间加密安全系统，采用加密算法在会议服务器上创建磁盘级加密盘，并为与会人员提供文件协同操作功能，由会议控制程序和参会程序构成。 　　会议控制程序可分配帐号密码，每次仅允许一个帐号登录会议控制程序，分配独立、安全、隐藏和加密的磁盘空间，并为各会议终端参会程序创建对应子空间用于存放与会人员会议文件。启动会议时将会议控制程序空间中的文件分发到参会程序对应子空间中，并在会议结束时将文件按不同版本回收。会议控制程序的指令发送中心开启和关闭空间开放性，允许参会程序访问对应子空间中的文件，确保会议过程的文件安全和会议协作。会议结束后允许立即关闭并销毁空间，销毁空间和文件不可恢复。 　　参会程序配合会议控制程序，为与会人员提供访问会议控制程序中对应子空间的文件。与会人员通过启动参会程序自动连接会议，在成功连接会议时自动打开允许访问的空间，并对会议控制程序开放的子空间中的文件进行访问，配合批注软件为与会人员提供批注修改功能。 　　具体工作流程如图1所示。 　　2.8 辅助设备 　　该辅助设备采用4台电源时序器，配置最大输入电流30A、单路最大输出电流16A，具有8口受控16A和2口直通16A万用插座。开启时实现系统由前级到后级按顺序启动设备。关机时实现系统由后级到前级按顺序关闭设备。 　　3 接口设计 　　系统接口设计图如图2所示。 　　4 布局布线设计 　　会议桌采用组合方形封闭式，围绕会议室中心。会议设备尽量置于会议桌内，预留足够通风口以保证系统设备及时散热。系统采用暗敷方式布线，尽量利用原先预留线槽以保证会议室美观。网络线缆采用 6 类屏蔽线缆。视频、音频、通信电缆与电源线应分开布放。布线时要考虑