党政机关公文格式（5.11）-上海财经大学浙江学院.pptVIP

* 13、印 章 * 印 章 * 14、附 注 * 15、附 件 * 附 件 * 16、抄送机关 * 主送机关和抄送机关 * 17、印发机关和印发日期 * 翻印机关和翻印日期 * 18、页 码 * 五、公文特定格式 （一）信函格式； （二）命令（令）格式； （三）纪要格式； * （一）信函格式 * （一）信函格式 * （一）信函格式 * （一）信函格式 * （一）信函格式 * （一）信函格式 * （一）信函格式 * （二）命令〈令〉格式 * （二）命令〈令〉格式 * （二）命令〈令〉格式 * （二）命令〈令〉格式 * （三）纪要格式 * （三）纪要格式 * （三）纪要格式 * （三）纪要格式 * （三）纪要格式 党政机关公文格式 上海财经大学浙江学院 2016.5.11 * 目 录 前 言 公文用纸幅面及版面要求 印制装订要求 公文格式各要素编排规则 公文特定格式 * 一、前 言 2012年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》），并于2012年7月1日起开始施行。 同时，废止1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称原《条例》）和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称原《办法》）。 * （一）《条例》主要有以下特点： 1、重新定义了公文处理相关概念； 2、增加了公文种类； 3、调整了公文格式要素； 4、行文规则方面增加了一些具体规定； 5、公文拟制更加强调程序规范； 6、简化了公文办理的环节； 7、公文管理更加注重安全保密； * （二）格式修订 1. 标准名称改为《党政机关公文格式》； 2. 适用范围扩展到各级党政机关制发的公文； 3. 对标准结构进行适当调整； 4. 对公文装订要求进行适当调整； 5. 增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格 式要素，并对公文各要素的编排进行较大调整； 6. 进一步细化特定格式公文的编排要求； 7. 新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。 * 二、公文用纸幅面尺寸及版面要求 （一）幅面尺寸 公文用纸采用GB／T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。 (二) 版 面 1.页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为 28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。 2.字体和字号 公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 3.行数和字数 一般每面22行，每行排28个字，并撑满版心。 4.文字颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 * 三、印制装订要求 1、制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 2、印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%、M80%。印品着实墨、均匀；字面不花、不白、无断划。 3、装订要求 左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90。，无毛茬或缺损。 * 骑马订或平订的公文： 1、订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm，允许误差±4mm。 2、无坏钉、漏钉、重订，钉脚平伏牢固； 3、骑马订钉距均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。 包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。 * 四、公文格式各要素编排规则 （一）公文格式各要素划分 （1）版 头：公文首页红色分隔线以上的部分，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。 （2）主 体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件等。 （3）版 记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分，包括抄送机关、印发机关和印发日期等。 （主题词取消） 页码位于版心外。 （二）公文格式各要素编排规则 * 1、份 号 * 2、密级和保密期限 * 3、紧急程度 * 4、发文机关标志 * 联署发文机关 * 5、发文字号 * 发文字号（上行文） * 6、签发人 * 7、标 题 * 8、主送机关 * 主送机关（版记） * 9、正 文 * 正文结构层次序数 * 10、附件说明 * 11、发文机关署名（单一机关