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一、公文格式 公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。 中共抚州市委办公室 ————————————————————————————————————————————————— 中共抚州市委办公室关于××的函 ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××××× ×××× ×××× ×××× ×××××× ×××× ×××× ××××。 ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××××× ×××× ×××× ×××× ×××××× ×××× ×××× ××××。 ————————————————————————————————————————————————— 30mm 000001 机密★1年 特急 景办字〔2012〕2号 3号汉字7/8 170mm 20mm ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 中共抚州市委办公室 2012年9月26日 （×××××） 抄送：市委各部门，市直各单位。 2.命令(令)格式： 《条例》规定，命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。从其适应范围中要以看出命令（令）的权威性和重要性，实际工作中命令（令）格式不同于公文的通用格式和信函格式。 命令(令)格式的标注方法： 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，其上边缘至版心上边缘为20mm，推荐使用红色小标宋体字，字号大小由发文机关根据字数多少酌定。 发文机关标志下空2行居中编排令号，令号下空2行编排正文。 正文下空2行右空4字编排签发人签名章，签名章左空2字编排签发人职务，相对于签名章上下居中；联合发布的命令，应先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排；签发人职务应标注全称。签名章一般用红色。在签发人签名章下空1行右空4字编排成文日期。 ××市人民政府令 第××号 ××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××××××××。 市长 ××× 2012年9月26日 20mm 3.纪要格式： 《条例》规定，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。各级党政机关办公会和专题会讨论议定的事项都是本机关的决策事项，要依纪要的形式印发公文，作为指导机关开展工作的依据。鉴于纪要格式有别于公文的通用格式，这次比较详细的规定了纪要格式的编写规范。 纪要格式的标注方法： 纪要标志由“×××××纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字，字号大小由发文机关根据字数多少酌定。 纪要标志下空2行居中编排纪要编号。 纪要编号下空1行编排发文机关和成文日期，发文机关居左空1字，成文日期右空1字。 标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文（或附件说明）下空一行左空2字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3仿宋体字标注出席姓名，回行时与冒号后的首字对齐。 标注请假和列