关于word文档字中体磅值与段落行距的关系.docVIP

关于word文档中字体磅值与段落行距的关系 在编辑word表格时，为了保证既能使用合适的文字大小，并完全显示文字，又能尽量压缩表格的行高，有时需要找出适合该文字大小的最小段落行距磅值，如：在表格中输入四号字，单倍行距下段落行高是31磅，需要1.1厘米的表格行高才能完全显示四号字，如果将四号字的段落行距设置为14磅，这是四号字所占行高的最小值，仅需要0.5厘米的表格行高就能完全显示14号字，大大压缩了表格的纵向空间。而压缩表格的横向空间，则可以在“格式→字体→字符间距→缩放(百分比)或间距(紧缩)”中调整表格中字体的宽度和字间距，还可以在“格式→段落→缩进”中选择左缩进和右缩进“－0.25字符或－0.5字符”来消除word默认的段落两端空0.5字符的横向空间浪费。左缩进和右缩进还可用于页面平均分为两栏而其中一栏是窄表格，横向空间有余，另一栏内是宽表格，横向空间不足的情况，将宽表格向窄表格方向移动几个字符。当然也可以采用拖动表格的办法解决，但这种方法最大的弊端是表格从此不再随文字段落的增加而向下移动，对编辑文档造成很大不便。因此强烈建议，在文档没有编辑完成之前，千万不要随意拖动表格。一般仅在表格文字部分编辑完毕，要将表格置于某段文字中间的时候，才将表格拖到那个位置去，而且一般是宽度很小的表格，为了减少表格占用的空间时才采用这种拖动表格的方法。 Word表格空间终极压缩 第一步：设置表格