办公技能培训要点.pptVIP

Word的简单操作 Excel的基本操作 PPT的基础制作 目录 办公技能 Word是一个功能强大的文字处理软件，用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套文字处理工作。 它的功能与运用十分广泛，生活常用的简单操作我们也得掌握。 基本操作： 文本格式设置 “插入”功能 页面布局功能 引用功能 邮件功能 审阅功能 视图功能 具体是怎样的呢？ 一、文本格式设置 1、字体选用 注意文件编写的正式性，字体的选用要有正式性。在编写文件是一定要注意。 注意文档的主次，对于文档主次分明，该强调的要运用字体大小、加黑、下划线、颜色等方式加以区分。 格式刷的运用，编辑文档的快捷方式，统一文档格式更加美观、正式。 2、段落设置 段落编号和段落前的符号的选用或者单击鼠标右键选择（也可以自行编辑） 段落的位置编辑（靠左、靠右、居中等） 段落的排布要均匀、大方（段前、段后、首行缩进、悬挂缩进等） 3、文本样式 在需要去掉我们一些文档的页眉下划线时，可以运用此方法。 二、 “插入”功能的运用 1、分页符运用，在对文档编辑时可以巧妙利用。（保证文档美观、文档格式保证） 5、公式、符号的添加 4、艺术字体的运用（在宣传单制作时使用） 3、页眉、页脚、页码的添加与运用 2、表格插入、绘制表格、文本转化为表格（便于排版）、利用表格创建模板（打印时去掉边框线） ※页眉、页脚、