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工作改善与问解题决
工作改善与问题解决要领
·前言
工厂的活动,不外管理与改善,前者在于维持目前的水准,后者为提升既有的水准。
在改善的领域中,不外在工作现场寻求各项问题点,并依一定的原则,来加以克服,使工作逐渐于合理化,达到止于到善的境地。
以下,就用工业工程(I.E)的观点来介绍有关工作改善原则与问题点之解决的要领。
一、IE的意义
1.I.E亦即“工业工程”。根据美国工业工程学会对于工业工程所下的定义如下:“依据数学、物理、社会科学的专门知识和工程设计、工程分析的原则、方法来处理企业系统内有关人员、物料、设备等之设计、安排与改良诸事项,以便人能指定、预测或评估所需要的最佳决策。”
二、IE工作改善的意义
-利用工业工程的概念和技巧来改善工作,使它变得更简单、更舒适而又能做得更快(效率)、更好(品质)。
-工作改善,是以科学的方法,IE的技巧,来研究工作程序(Process)、工作方法(Method),以求出最有效率或最低成本的方法。使吾人的生产工作达到合理化的目的。
-简而言之,工作改善就是改进目前的工作方法,期使找出一种更好的方式。
“工作改善”可以使我们:
以更轻松的方式 更悠闲的态度
更安全的情况 在更短的时间
花更少的钱 来完成工作
“工作改善”使员工个人有更多的机会……
增加收入……
受到器重……
得到升迁
三、IE工作改善的原则
原则如下:
不增加资源(工时、设备、金钱)或增加很少资源的改善方式。
工作的构成:
“工作改善”与“生产力”的关系:
四、IE工作改善的主题
瓶颈。
耗时多。
紧急情况。
浪费。
五、IE工作改善的对象
4M —Man
—Material
—Machine
—Method
六、IE工作改善的着眼点
针对工作的“程序”或“动作”而作改善活动。
七、IE工作改善的步骤
步骤:
(1)选定改善主题。
(2)以程序图(或工作分解表)记录现行方法—越详细越好。
(3)利用5W1H仔细盘问每一个工作细节。
(4)透过E、C、R、S、原则,发展新方法。
(5)绘制新方法的程序图(或工作分解表)。
(6)实施新方法(标准化)。请参考图(三)之解说。
图解如下:
1.2.3.4.
图(三) I.E工作改善示意图
说明:
改善主题:
瓶颈 耗时多 紧急情况 浪费
程序图或工作分解表:
事务程序图:
范例: 厂长室“工作检讨表”程序图
程序:
填写上周工作实际达成情形及本周预定之工作目标。
两表集中于每周一上午9时前交给承辨人。
承辨人暂时保管汇总。
承辨人转呈厂长。
厂长审核上周工作检讨表及批准本周工作检讨表。
上周工作检讨表,影印一份交本人留存,原稿存厂长处。
本周工作检讨表,经批准后,发返本人暂存。
填记实际工作 填记预定目标
传给承辨人
影印空白单 暂时保管
呈厂长
S 批准
影印交本人
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