员工出勤统计表要点.ppt

第5章 出勤统计表 员工请假规范 ①病假：员工因病请假需要出示有关医疗部门的证明，病假期间单位支付员工工资的90%； ②事假：员工因为私人事务而请假，请假期间单位不支付工资； ③婚假：限期3天，单位支付全额工资； ④产假：女员工产假至少为90天，产假期间单位支付全额工资； ⑤公休假：国家规定的法定假期，单位支付全额工资。 请假的单位时间为“小时”。如果请假的时间少于正常的工作 时间（正常工作时间一天为8个小时），则每请假一个小时算是 请假0.1天，如果请假的时间等于8小时则按请假1天计算。 例如有一个员工在本月内请了10个小时的病假，则该员工的 请假时间是1.2天。 对于员工迟到或者早退的规定是这样的：如果员工迟到或早 退1次，则按请事假0.1天算，依此类推。 * * 建立基本表格 员工出勤统计表应包括员工的请假日期、编号、姓名、所在部门、请假类别、请假时间、请假天数等方面的内容。 （1）新建一个工作簿并命名为“出勤表”，将工作表Sheet1更名为“员工出勤统计表”并在其中输入数据。 （2）继续输入员工编号、员工姓名、员工工资、所在部门、迟 到或早退（次）这些字段的值。 （3）利用设置数据有效性输入“请假类别”字段的值。 由于员工的请假种类只有上述5种，因此，为了避免每一次重复输入数据，可以利用数据有效性来定义单元格序列，这样就可以在下拉列表中选择要输入的数据。 具体的操作步骤如下： ①选择单元格区域“G3：G22”，单击【数据】/【有效性】菜 单项，打开“数据有效性”对话框，切换到“设置”选项卡中.在 “允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入“病 假,事假,婚假,产假,公休假,未请假”。 注意：这里各选项之间的分隔符 是英文半角的逗号。 ②切换到“输入信息”选项卡中，然后在“输入信息”文本框中输入 “请您输入请假类别”; 切换到“出错警告”选项卡中，然后在“样式”下拉列表中选择 “警告”选项，在“标题”文本框中输入“输入错误”，在“错误信 息”文本框中输入“请单击下拉列表进行选择”。 （4）利用函数计算并填充“请假天数”字段的值。 由于在计算员工因请假而扣除的工资时，需要按天数来计算 员工的请假时间，而在上述工作表中的请假时间是以小时计算 的，因此在这里就需要根据员工的请假规范来计算出员工的请假天数。这里需要用到INT和MOD两个函数。下面就来介绍一下它们的用法。 INT函数的作用是对小数进行向下取整。 INT函数的语法结构如下： INT(number) 其中，参数number为需要进行向下取整的实数。 例如，当number为2.8时，INT(number)的值是2。 MOD函数的作用是返回两个数相除的余数，其结果的正负号与除数相同。MOD函数的语法如下： MOD(number,divisor) 其中，参数number为被除数，divisor为除数。 计算员工请假天数的具体步骤如下： ①选中单元格I3，在其中输入公式： =E3*0.1+INT(H3/8)+MOD(H3,8)*0.1 ②输入完毕按下【Enter】键，在单元格I3中显示的计算结果 则为“0.4”， （4）计算应扣工资 在这里要有用到IF函数。IF函数的语法结构如下： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 其中，参数logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式，value_if_true表示logical_test为TRUE时的返回值，value_if_false表示logical_test为FALSE时的返回值。 IF函数可以嵌套使用。 假设员工每天的工资是每月的工资除以30，那么，利用IF函数计算应扣工资的具体步骤如下： ①选中单元格J3，并在其中输入如下公式： =IF(G3=“病假”,C3/30*I3*0.1, IF(G3=“事假”,C3/30*I3, IF(G3 =“未请假,C3/30*I3,0))) ②输入完毕按下Enter键，在单元格J3中就会显示出计算结果 （5）利用公式计算“实发额”字段的值 在K3单元格中输入公式“=C3-J3”，按下【Enter】键即可计算出实发额，利用自动填充功能自动计算该列其他单元格的值。 （6）对上述表格进行格式化。 建立数