用excel建立报价表.pptx

如何用Excel建立报价表用它做什么分类整理文档资料活动分工计划及进度跟进物料报价认识Excel理清思路 编写框架细化内容 函数编写整理排版 表格格式专业呈现 打印调整制作步骤题头内容每列名称信息体现重点体现理清思路编写框架制表情况飞林传媒有限公司2015年10月30日题头明确你要做给谁方便你查找资料，方案借鉴眼镜城开业庆典活动宣传物料报价中通电子商务服务中心报价……告诉他想知道的信息内容计划进度宣传物料文档整理物料规格数量、单价宣传规划……活动项目项目分类细项安排……文档编号、时间等须整理文档名称文档保管登记情况……理清思路编写框架列名分类项目要求数量单位单价（元）金额（元）备注说明对应的项目属于哪个分类模块将分类模块需要的相关信息细化对项目的尺寸、规格、大小、特点等简单描述////针对该行内容补充说明可列内容活动环节分类（物料/人员）项目类型分类（宣传/活动）…人：礼仪、主持…物：喷绘、礼品…尺寸规格…　人㎡个…　可用求和公式快速计算安装需求附带材料…细化内容函数编写基本编辑表格填充（文字数据）下拉填充数据双击快速填充注意：左侧或右侧内容完整调整在表格中的位置自动换行、合并表格对齐方式编辑查找和选择排序和筛选插入透视图、图表、对象、公式、符号细化内容函数编写剪贴板选择性粘贴我们常用的函数Sum/Mid/IF/Vlookup公式编写注意① 所写的公式单独占一格（行/列）② 自己写公式请记得带上=，并且选好单元格③ 理清楚你公式想表达的意思：求和/提取/条件查找公式插入细化内容函数编写公式简介作用：自动计算指定的行列的数字之和，当单元格数字变动后，和随之变动例：一般求F1~F5这五个格子里的数据可以列公式=F1+F2+F3+F4+F5 ，也可以简单写成=sum(F1:F5)sum求和作用：自动提取对应单元格里面的固定内容，可规定提取位置和提取的字数例：提取A1单元格里面的月份到B1列可以在B1直接输入5，也可以写公式=mid(A1,6,1)注意，一般单元格填入日期后默认了日期格式，提取时会有问题，建议提取前先把那一列单元格变成文字格式Mid提取细化内容函数编写公式简介Round作用：该单元格的数据自动根据需要变化四舍五入呈现例：=round(3546.44521,0)注意：后面的数字是指保留几位小数点四舍五入作用：检查单元格里面的内容，当符合既定条件时，传回true设定的内容，不符合时传出另一个内容（常用于编写规则，套公式使用）例：=if(1=2,“C”,0)注意：传回文字符串需要引号，且为英文引号IF条件判断作用：检根据一个表格里面的数据/文字，查到该数据/文字所对应另一个表格里的需要的内容，并提取到这个表格应用点：从一个万人名单数据中提取70个人的身份证号公式说明：=vlookup(N,数据库,查找值在库中的栏数,0)注意：被查找的资料在两个表格中格式的一致性Vlookup细化内容函数编写提取基本排版把重要的行列示以颜色整理排版表格格式冻结窗口在展示很长的内容时，为了便于阅读，可以把重要的行、列冻结，这样，内容增加调整，拖动到很后面，阅读都很便利整理排版表格格式分组分级为了让我们在展示数据/阅读数据时，更快找到重要的内容，可以把相关的内容（行/列）编组，然后点击每级编组，我们可以快速阅读到相关的信息。注，这一功能最常用在整场活动综合全方面报价中，方便人阅读整理排版表格格式常用的单元格格式整理排版表格格式特别的单元格式-下拉菜单给表格设定特别的格式，方便管理，同时也防止单个内容出错，还能增加美观性注，这一功能最常用在计划跟进、文档整理中整理排版表格格式特别的单元格式-条件格式给表格设定特别的格式，方便管理，同时也防止单个内容出错，还能增加美观性注，这一功能最常用在计划跟进、文档整理中整理排版表格格式当我们的表格很长时，我们需要把我们的列/行名称固定展示，保证我们们打印文件时，每一页都有这些内容专业呈现 打印调整专业呈现 打印调整Q A现 场 操 作1、做一个活动报价表头2、根据一列内容编写公式3、如何冻结表头行4、单元格设置下拉菜单5、打印首行标题Test学 后 考 查 内 容请大家计划为跨年演唱会做一个预算报价表跨年演唱会设立环节：舞台表演、场地布置、宣传……每个人可选择一个环节做预算THANK YOU FOR YOUR ATTENTION!模板来自于 模板来自于